的思维左右脑合作的艺术.ppt

QuestionHow do you make you PPT usually? 不成功的商业演示最常见的三类问题 Agenda 课程安排 演示前常常需要考虑很多问题…… 结构篇 主题与内容-前提 一个PPT只表示一个主题与重点 主题与内容-前提 一个PPT只为一种人群服务 主题与内容-前提 一个PPT主题与内容要考虑场合 主题与内容-方法 主题与内容-方法 具体目标 主题与内容-方法 听众分析 主题与内容-方法 结构篇 逻辑的重要性 我们公司推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先进的解决方案，生产成本可以压得非常低。于是，厂商的市场部人员在策划推广 方案时做出了这样的PPT页面：  逻辑关系的构建-种类 逻辑关系的种类 1、纵向问答式 在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。 逻辑关系的构建-横向 逻辑关系的构建-横向 逻辑关系的构建-横向 结构篇 结构化表达的四个原则 原则一、点面结合 原则二：层次清晰 原则三：结构简单 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开使 使用MECE原则检验三点是否正确 原则四：重点突出 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 原则四：重点突出 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 记住的传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 摘要附录 每一页有清晰的重点 每一图有清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画/剪贴画/ 幻灯片切换 整体与局部框架构建-主题拆分 图表篇 PPT中图表的种类 图表篇 概念类图表 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 概念图－递进和顺序 概念图－并列或对比 概念图－包含或总分 概念类图表－支撑因素 图表篇 比喻图 图表篇 数据类图表 制作的图表应遵循标准的格式 信息标题陈述对所列数据的理解 饼形图的放大处理 饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。 数据类图表－柱状图 用不同颜色的柱表示不同的含义 数据类图表－柱状图的比较分析 如何形象地表达你的思想 “天下乌鸦一般黑“ 归纳结论：一般规律 那是一只乌鸦 具体事实 它一定是黑的！ 演绎结论 归纳 演绎 第一只乌鸦：是黑的 第二只乌鸦：是黑的 第N只乌鸦：是黑的 现象/事实 现象/事实 现象/事实 主题与内容 逻辑关系的构建 整体与局部框架构建 点面结合 层次清晰 结构简单 重点突出 分析过程 结论 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么？ 为什么是这样的结论？ 下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。 事实 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立 未穷尽 不独立 人 男人 已婚人士 人 男人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 原则二、层次清晰（MECE法则） 我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 80%的内容 20%的内容 80%的关注 20%的关注 PPT的思维 结构篇 图表篇 图形篇 色彩篇 其他篇 主题与内容 逻辑关系构建 整体与局部 画面布局 图表分类 概念性图表 比喻性图表 数据性图表 色彩基础知识 色彩搭配技巧 色彩搭配原则 插图原则 形状与图片 文字视觉化 图片大瘦身 赏析名作 原则 方法 横向 纵向 原则 方法 类型 留白 .............................................................. 第二部分：图表篇 本部分主要介绍PPT设计过程中图表的种类以及如何选择正确的图表来清晰的表达你的观点。让观众更快速有效的接受你的观点 PPT中图表的种类 概念性图表应用 比喻性图表应用 数据性图表应用 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 PPT中图表的种类 概念性图表应用 比喻性图表应用 数据性图表应用 顺序关系 并列关系 包含关系 Phase 1 Phase 2 … … Phase 3 … … … … 1 2 3 提高供应链效率Supply Chain Efficiency Buyer