参考工具书使用 - 安徽工程大学图书馆.ppt

　　　　第八章　参考工具书 工具书基础知识 参考工具书的主要组成部分与排检方法 常用工具书介绍 网络工具书 我国古代工具书 工具书使用方法 一、参考工具书基础知识 （一）参考工具书的沿革　 　 　　 参，检验之意．《荀子.解蔽》：“参稽治乱而通其度。”（检验、考核治乱统一法度）；考，查核之意。如；考察、考据。参考，即参合他事他说而考察之。《汉书.躬传》：“唯陛下观览古戒，反复参考，无以先入之语为主。” 我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。《方言》，《说文解字》《别录》《七略》等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书的发展打下了坚实的基础。 　　 （二）参考工具书定义 是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 詹德优、 彭斐章、 谢灼华(武汉大学图书馆学系), 《中文工具书使用方法》，第7页. 商务印书馆，1982 (三)参考工具书的特点 ★编撰的目的主要是供人们查考，而不是系统地学习。也就是说，它主要用于快速查找某一具体的资料，而不是为人们提供全面系统的知识。 ★内容广泛全面，更新及时。它博采群书，在广采博收的基础上，对知识进行筛选和提炼。 ★编排的体例具有易检性。它把全部条目按某种特定的方式组织成为一个完整的体系查检方便。 （四）参考工具书与一般图书的区别 参考工具书与一般图书无论在编制目的、内容材料或编排体例上都有很大差别，一般而言参考工具书具有解答问题、部分阅读、体例不同、内容广泛、持续修纂等特性。 (五)参考工具书的类型 按功能可划分为百科全书、年鉴、手册、字典、词（辞）典、类书、政书、表谱、图录、机构名录、资料汇编等。 按文种可划分为中文和外文工具书。 按学科内容可划分为社会科学和自然科学工具书。 按撰写时间可划分为古代和现代工具书。 （六）参考工具书的功能 1.指导读书门径 《中国地方志联合目录》 2.解决疑难问题 《中国大百科全书》 《辞海》，《汉语大词典》 3.提供参考资料 《古今图书集成》 4.掌握科研信息 《中国电子工业年鉴》 5.节省研究时间 二、参考工具书的主要组成部分与排检方法 1.参考工具书的主要组成部分 除普通图书的各要素外，参考工具书通常由以下六部分构成： ①前言 前言，即序言，又称引言、弁（bian）言、导言、序、叙、绪等等．主要说明著述经过、目的、主要内容、对正文的评价，有的还说明编写体例和读者对象。序言可长可短，阅读序言有助于了解文献内容和要点。 ②凡例（排检方法、著录规则、注意事项等）凡例，也称体例、例言、发凡（古书），即使用说明。文献中正文之前说明工具书内容编排方法和使用方法。辞典、手册、百科全书等常用。熟悉凡例有助于熟练文献使用方法，提高使用效率。 ③正文 是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。 ④附录 提供一些常用的具有参考与指南性的资料。如：参考书目，人名、地名、译名对照表，计量单位等。辞海》后附13个附表。附录是文献的重要内容，资料性很强，使用时切勿忽视之。附录可扩大检索途径。 ⑤索引 亦称引得（早期中文工具书index译名）、通检、备检。将文献中涉及的事物――字、词、人名、地名、物名、题名等等分名别类的摘录，按一定顺序编排，附在文献正文前或后，以利查找文献内容。索引是查考内容的检索途径，它便于从不同角度，利用不同方法查考内容。 2.中文工具书的排检方法 ☆形序排检法 ——部首法 、笔画笔形法、四角号码法 ☆音序排检法 音序排检法是按照汉字的读音来归并排列汉字的一种方法。 ☆主题排检法 以主题词为标识符号，来标引文献的中心内容，再通过将这些主题词按一定顺序排列，使论述同一主题材的内容集中在一起。 ☆分类排检法 将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中的一种排检方法。 ☆时序排检法 按内容或词目的时间先后顺序进行编排，多用于年表、历表、大事记及历史纲要之类的工具书。 ☆地序排检法 适用于地图集和年鉴等工具书。 《四角号码》检字法是根据汉字方块形状的特点，以汉字四角的各种笔形配一个阿拉伯数字代码，其口诀为： ????横1、垂2、3点捺， 叉4、串5、方框6， ????角7、八8、小是9， 点下带横变0头。 ?? (注：此口诀为白话文倡导者之一的胡适先生所作) ????代号按〔左上角-右上角-左下角-右下角〕的次序组合，然后按号码大小依次编排。 例如：高=0022 他=2421