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公司招聘管理制度
第一章 总则
第一条 为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。
第二条 综合办应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条 综合办负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条 招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第二章 招聘原则和标准
第七条 公司的招聘遵循以下原则和标准:
1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2.双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和综合办的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由综合办发录用通知。
第八条 所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第三章、招聘申请程序
第九条 各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经综合办审议,分管领导审核,经公司经理室批准后留在综合办备案,作为招聘的依据。
第十条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司经理室批准后交综合办实施。
第十一条 各部门的《年度人员需求计划表》需报综合办备案;公司完成部门负责人以下人员的招聘后,须在一个月内报综合办备案。
第四章 招聘组织程序
第十二条 内部招聘按下列步骤进行:
1.综合办根据人员需求计划或《用人需求申请表》,发布内部招聘信息。
2.应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门负责人做正式的沟通,并由部门负责人和公司经理室签批后交综合办。
3.综合办接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。
4.综合办安排应征员工和空缺岗位的部门负责人面谈,必要时进行其它方式的测试。
5.综合办和用人部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报经理室审批。
6.综合办将员工的调动信息通知员工本人以及调入、调出的部门负责人,同时抄送综合办其他成员,并在公司内发布公告。
7.综合办在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
8.综合办在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
9.如应征未成功,由综合办负责将结果通知应征员工。
第十三条 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
第十四条 外部招聘按下列步骤进行:
1.公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《用人申请需求表》,反映部门缺员情况及增人要求及理由,报公司经理室审核签字,综合办根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
2.综合办选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》)后,进行初步的筛选,然后交部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。综合办负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。
3.综合办与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由综合办、空缺岗位的部门负责人面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。
4.面试/测试后综合办和用人部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请公司经理室面试应聘者。
5.综合办将《面试记录表》及考核成绩上报公司经理室,由公司经理在《面试记录表》上签署意见,确定试用员工名单,综合办按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时会通知有关部门负责人确定试用员工的薪酬水平。
6.综合办确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班报到时间,同时将上班报到时间通知部门负责人,抄送综合办其他成员,并在公司内发布公告。
第五章 招聘费用管理
第十五条 综合办负责每年末制定招聘费用预算,经公司审批后安排次年的使用,招聘费用的申请和报销需经过财务审核。
附件一:
用人需求申请表
序号 招聘岗位 所需专业 职称 执业范围 学历 计划招录总人数 按性别计划招录人数 其他资格条件 备注 男 女 1 2
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