团统软件使用指南（团总支版）.PDFVIP

内部资料，请勿外传 团统软件使用指南 （团总支版） 一、软件的安装与登录 1.安装 与其它常用软件安装方法一样，双击安装程序，按照提示完 成安装。安装完毕后会在桌面生成一个名为“共青团基层组织数 据采集系统”的快捷方式，使用软件时，双击打开即可。 2.登录 打开软件后，呈如下界面 是否为乡镇 （街道）团委 （团工委）：在下拉菜单中天 “否”； 团组织代码：000.001.506.000.1**,其中1**中表示院系代号。 比如1系团总支的代码为 “000.001.506.000.101”，27系团总 支的代码为 “000.001.506.000.127”（大飞机班的院系代号为 36）； 团组织代码一定要填写正确，填写不正确也能进入系统，但所有 信息将会无效。 1 团组织简称：统一简称为 “**系团总支”，如 “1系团总支”； 登录密码：第一次登陆自己设置； 密码确认：与登陆密码一样； 所有填写完毕后，点击 “确定”即可进入系统。 注意： 1.一台电脑只能登陆一个团组织，软件退出重新登陆时，是无法 更改团组织代码的。如想登陆其它团支部，必须将软件重装，此 时，之前的信息将会全部丢失。 2.如果忘记密码，将无法通过其它方式找回密码，只能重新安装 软件，重新登陆并登记信息，之前的信息将会全部丢失。因此， 请妥善保存密码。 二、信息统计 需要完成的内容为数据交换—团干部管理—团组织管理— 数据交换四项内容 1.数据交换 首先团总支需要收集所有下属团支部统计完各自团支部后 生成的上报文件。点击系统右上角的 “数据交换”进入界面,点 击左上角的 “接受下级上报文件”. 出现如下界面 将下级团支部上报的所有 “.cyl”文件全部选上，点击确定 即可 注意： 1.团总支和下属团支部的团组织代码必须填写正确。若第一次 登录时团总支的组织代码填错，或者下属团支部的团组织代 码填错，将无法接收上报信息。 2.必须确保接收所有下属团支部的上报文件，下属团支部的上 报文件必须确保准确无误。 2.团干部管理 团干部管理仅统计团支部干部信息，至少包括团支部书记、 组织委员、宣传委员，其他干部根据实际情况填写。 点击系统右上角的“团干部管理”进入界面，登记团干部信 息时点击界面上方的 “新增”。 出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写 注意： 姓名简拼：在填写完 “姓名”后自动生成； 出生日期、年龄：在填写完 “身份证号”后自动生成； 政治面貌：党员 （或预备党员）请选择“党员 （或预备党员）”选 项，不要选择 “团员”选项； 任现职年月：填当选此项职务时的时间，请按6位数字的方法填 写，如 “200101”，不可出现汉字或小数点； 任现职方式：根据实际情况选择； 全日制学校：“北京航空航天大学”； 在职教育学历 （学校）根据情况，若是，则填写；若不是，则不 填写； 固定电话、移动电话、电子邮箱自愿填写或不填； 备注请根据实际情况填写，若无则不填。 填写完成后请点击 “保存”，切记！ 在统计下一位团支部信息时，重复以上操作即可。 3.团组织管理 团组织管理统计团组织信息 点击系统右上角的“团组织管理”进入界面，点击“修改团 组织信息”。注意，此处非 “新增”。 出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写。 注意： 团组织代码、团组织简称：根据登录时的设定默认生成； 团组织名称：默认与简称一样，需改成“北航**学院团总支”，其 中学院名应为全称； 组织类别选择：选择 “团总支”选项； 单位所属行业类别：选择 “公立学校”选项； 详细信息：所有数据都是根据第一步中接收的下属团支部上报的 文件生成的，因此各团总支一定要确保下属团支部上报材料准确 无误。点击“详细信息”下的“下辖团组织信息”进入团组织信 息界面，点击右侧的“汇总统计下级数据”，系统自动统计出团 支部数；点击“团员数据信息”进入团员信息界面，点击右侧的 “汇总统计下级数据”，系统自动统计出各项数据。 填完后点击保存，退出。 4.数据交换 在所有统计信息均已填写