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电脑管理制度.
电脑管理制度为推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。管理原则和体制公司按集中与分散相结合原则,各部门配备电脑系统。条件成熟时,公司建立内部网络系统。系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
电脑系统选型及采购公司电脑系统统一采购按照系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司总经理批准方可采购电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性电脑使用和管理公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作未经许可,任何人不得随便用电脑设备未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光未经许可,任何人未经许可,任何人电脑管理责任部门责任人未经许可,任何人不得易燃、易爆物品;严禁吸烟;台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;
严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;定期清洁
严格按规定程序开启和关闭的电脑系统
第五条:电脑开机流程:接通电源;
打开显示器、打印机等外设;
开通电脑主机;
按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
在权限内对工作任务操作。关机流程:
退出应用程序、各个子目录;
关闭显示器、打印机;
关断电源。公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练电脑操作公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间电脑游戏。公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。电脑维护立专职或兼职负责电脑系统的维护电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,遗失。电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。:\Program Files\Glsiss\import”文件夹里面,邮件中的通知、报表、文稿、店长所做的各种报表文件、收银做的财务报表等,一律存放到“我的文档”文件夹中(也就是E:\ My Documents),不得存放到其它位置。
第十二条:计算机保密依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
不同密级文件存放于不同电脑中;设置进入电脑的密码;
设置进入电脑文件的密码或口令;
设置进入电脑文件的权限表;
对电脑文件、数据进行加密处理。为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。电脑病毒的防治公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品未经许可,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理在各种杀毒办法无效后,须对电脑格式化,正规渠道获得的无毒系统软件建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘,以防遭病毒破坏而遗失及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭
第十四条:软盘管理制度软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司
公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息外软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。
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