社团办公室管理制度..docVIP

学生社团办公室管理制度 第一章 总则 为加强学生社团办公室管理，维护学生社团的良好形象，特制定本细则，明确要求，规范行为，创造良好的社团文化气氛。 第二章 细则 1.办公秩序 ① 办公室内不得大声喧哗、吵闹，确保办公环境的安静有序。 ② 各社团在工作时间开始前和工作时间结束后做好本社团工作区内的卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁。 ③ 发现办公室设备（如：照明、公共用具等）损坏或发生故障时，应及时报修，以便及时解决问题。 ④ 各社团办公室应有本社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案等。 ⑤ 各社团成员应积极配合其他社团及学社联工作，使社团和社团之间、社团和学社联之间高效的运转。 2．行为及形象 ① 办公室内应遵纪守法、举止得体、语言文明、团结合作。 ② 办公室内可以就工作问题进行讨论，但严禁因个人事务进行争吵。 ③ 节约资源，离开办公室时应关灯、关水并落锁。 ④ 办公室工作时着装要得体、大方、整洁，不得穿背心、拖鞋等进入办公室。 ⑤ 办公室内不得吸烟、喝酒、嚼槟榔，不得乱扔垃圾、污物。 3．物资 ① 社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品，须经过同意后方可使用。 ② 社团要保管好本社团物资，文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。贵重物品尽量不要放在办公室内，以防丢失。 ③ 值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则，做好外借物品的登记和归还物品的整理，如有物品损坏或丢失，追究当事人的责任。 4.值班及卫生 ① 各社团应安排一名干部值班，并做好相关签到，签到情况将纳入月量化考评打分。 值班时间为星期一、星期三、星期五中午12：10—13：20。 ②每周周三值班时间为社团交流活动时间，由几个社团联合策划、组织、举办活动，其他社团共同参与，活动形式可结合社团文化开展。 ③ 值班人员要负责办公室卫生的清洁工作，保持办公室整洁，空气清新。 5.钥匙 ① 办公室钥匙由学社联负责保管，如需使用钥匙，可以到学社联办公室凭本人有效证件（身份证、图书证、学生证等）拿取。 第三章 附则 本制度于二〇一二年十一月一日起实施，试用期为一个月，一个月后根据具体实施情况另行调整。希望社团每位成员自觉遵守，让我们同心协力将社团 发展的更好！