第八章 办公室文书档案管理制度..docxVIP

第八章 办公室文书档案管理制度一、办公室文书档案管理概述文书档案管理是办公室行政办公室管理中的一项重要工作。办公室制定文书管理制定，就是要使文书管理走上系统化、标准化、规范化、标准化、信息化的轨道，以提高办公效率。档案管理是文书资料管理中得一个重要组成部分。办公室中重要的文件资料都具有一定的时效性，需要妥善管理，这些文件资料的管理就是所谓的档案管理。档案管理制度是办公室为了使本部门重要的文件资料，能科学及时分类整理，归档保管、有效传递使用、提高档案管理的质量与有效率而制定的。二、办公室文书档案管理制度和表格范本。文书管理制度总则为确保文书事物顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书。关于文书的相关规定：文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司办公司负责。分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则作出规定。文书的收发到达文书全部由办公室的文书主管部门接受，并按下列要点处置：一般文书予以启封，分送各部门。私人文书不必开启，直接送收信人。分送各部门的文书若有差错，必须立即退回办公室。 文书的处理文书按机密程度可分为以下几类：绝密，指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。机密，指不宜向公司以外人员透露内容的文书秘密，指次重要并且所涉及内容不能向公司内外