处理技巧.PDF

各单位（部门）OA 系统收到传阅文件的 处理技巧 一、收到传阅文件时如何处理 各单位（部门）收到传阅文件，根据文件处理的工作要 求，需要转发或告知本部门相关人员处理或阅读的，可采用 “转事件”功能。 二、“转事件”的含义 转事件：将某事项转换为一个独立事件，而不会影响当 前事件流程的正常运转。具体操作如下： 三、具体操作步骤 第一步：本单位（部门）在收文传阅流程时，找到“转 事件”项。点击打开，如下图所示： 第二步：根据表单相应选项，填写相应内容。其中 “共 享类型”一般选择“部门事件”（本部门内部人员知晓）；“安 - 1 - 排他人”点击选择人员选择相应的人员进行处理；“事件内 容”可简述或不填。然后点击“确定”。 第三步：返回个人空间界面，在“目标管理——日程事 件”查看转发/待处理记录（转事件人、收事件人都可在此 项查看记录）。如下图所示： 在使用过程中，如有疑问，请联系学院办公室罗良宏 671383 ）。 学院办公室 2017 年7 月6 日 - 2 -