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一个服装分销管理系统研发【摘要】本文介绍了服装分销管理系统研究背景，分析了服装分销管理系统的功能需求与性能需求，根据需求设计了服装分销管理系统的总体构架。 【关键词】服装行业；管理系统；设计（运行/交换/办公）平台 1.研究背景 服装行业具有独特的复杂性，服装的制造过程、产品种类、管理模式具有复杂多样性。首先，服装的销售环节被季节、地域、经济环境、文化背景等诸多因素影响，而服装特别是流行变化趋势较快的女装的销售周期经常很短，即使是一些服装可以销售若干年，但是由于季节的关系货品要等到适季销售，货品可能要在仓库中积压很长时间，而非适季销售的结果就是销价处理，直接损失利润。其次，服装信息复杂，而这些信息不仅影响其生产环节同样影响着服装销售产品的款式、颜色、规格、面料、季节年份等，而这就要求在整个销售管理中对零售、各级库存各个环节的产品的这些信息都清楚的了解，否则很难做到有效的货品调配和准确快速反映。 针对以上问题，本文设计了基于通用业务平台的服装分销管理系统的总体构架。服装企业通过使用服装分销管理系统，能够快速的获得业务信息，可以更准确、更及时的进行判断和决策，进而获得更快速的运作效率和经济效益。 2.服装分销管理系统需求分析 2.1 需求目标分析 需求分析主要分三个步骤进行，需求获取、需求分析和编写需求规格说明书，如图2-1所示。需求获取的过程是揭示用户意识、判断用户意识、确定用户意识循环往复过程，直至准确全面地确定用户对软件产品的功能性需求和非功能性需求。规格需求说明书是需求分析的最终产品，一般包含了系统搭建的所有内容以及规范和要求，将作为系统搭建的指导性文件。 图2-1需求分析的一般过程 2.2 系统功能需求分析 服装分销管理系统主功能模块包括系统设置、采购业务、库存管理、批发业务、零售业务、分销财务管理、VIP管理。 功能需求描述： （1）系统设置 库房信息维护：用于新增，修改，删除库房信息以及对现有库房进行启用停用操作。 分销区域定义：提供新增，修改，删除分销区域及分管人员功能。 热卖货品定义：根据花号和季节进行查询货品；可从总部导入热卖货品。 操作人员权限定义：新增用户，分配工作组和分配库房。 （2）采购业务 要货申请：提供新增单据、删除单据、查询余额、尺码明细预览等操作；明细信息页面excel文档的导入、扫描导入等；维护页面可以直接修改信息并保存。 分销收货：新增、修改、保存、删除、打印其他入库单；审核、否决收货单业务；查询收货单余额、详细信息等；单据冲红。 退货申请：新增、修改、保存、提交退货申请单；查询退货申请单详细信息和本单位各项财务余额。 采购退货：新增、修改、删除、打印、提交采购退货单；查询采购退货单详细信息。 （3）库存管理 调拨管理：终端或库房根据需要可以向业务人员提出商品调出或调入申请，业务人员审核后，指定调入或调出库房后，生成调拨出库单和调拨入库单，库管员依据调拨出、入库单进行调拨作业；调拨出、入库单是成对出现的，调拨出库后，调拨入库单不能删除。 移库管理：移库是库房内部完成的工作，移库单填写完成后，直接生效，不再另作审批；系统不做移库权限管理，事后通过查询等功能对移库出、入库进行核准。如花车促销活动中，收货方收到商品后，可通过查询了解移库发货的数量，检查与实际收到商品是否相符，及时提出疑义和解决。 盘点管理：定义盘点批次，包括库房、盘点范围、盘点开始时间、盘点单打印等；盘点业务完成后，按照盘点单录入数据，或直接使用扫描设备进行扫描盘点录入；盘点单审核；盘点溢亏单生成。 分销出库管理：对批发拣货出库单进行维护；查询批发拣货出库单详细信息。 分销入库管理：当发货出库单审核出库后，系统自动生成收货单，并自动生成在途库存。系统自动驱动收货入库单审核模块，在应收货的库管员当前工作界面中，提示有待审核的收货入库单；当货物到货后，驱动库管员开始进行收货入库业务，对照货物的发货单位、库房和编号，在系统中找到与之对应的收货入库单，打开收货入库单开始拣货入库业务；拣货和录入实收数量时可以选用条形码扫描方式，也可以选用手工清点货品数量的方式。扫描后系统自动计算数量，并自动填入收货入库单相应的商品数量中。手工拣点时，拣点后将数量手工录入到系统中对应的商品数量中；拣点完成后，商品明细表里包括应收数量和实收数量，点击审核入库按钮后系统按照实收数量入库，并生成差异处理单，自动启动差异处理流程。 差异处理：根据协调结果说明差异处理办法，生成收货方入库单或发货方退货单。 道具礼品等其他物品管理：提供其他物品出库单新增、修改、删除、提交、审核和查询功能。