探究地勘单位应收账款管理.docVIP

探究地勘单位应收账款管理摘要：随着日益激烈的市场竞争，垫支经营便成了权衡占有市场多少的尺度，相应地，便产生了应收账款。应收账款的存在，一方面，延迟了企业现金回收的时间，增加了账款的催收费用；另一方面，套有坏账损失的风险。地勘单位也不例外，因此，安全、有效的管理应收账款是地勘单位在发展过程中必须具备的条件。 关键词：地勘单位；应收账款；资信程度；风险 中图分类号：F426.1　文献标识码：A　文章编号：1009-8631(2010)05-0170-01 一、地勘单位应收账款形成的原因 地勘单位应收账款主要是对外销售产品(地质成果转让、多种经营产品)、提供劳务等所产生的应向甲方或接受劳务单位收取的款项。目前，地勘单位面临的市场状况是垫支经营，根据企业实力大小先投入。甲方根据生产进度按计划拨款，最后形成工程劳务完工，验收合格，款项结算不到位的情况时有发生。地勘单位进行项目决算时便形成了应收账款；有就是甲方根据质量问题扣留一定年限的质保金，如有质量问题便又形成了应收账款；另外也有地勘单位本身的原因，有些地勘单位为粉饰经营业绩，夸大经营产值，虚列经营收入，假拟不存在的客户，形成了应收账款。 二、地勘单位应收账款管理的漏洞 1.不定期对账。有的单位不能做到定期与相关单位核对账目，没有建立应收账款定期清查制度，长期不对账。 2.应收账款管理没有受到足够的重视。从目前地勘单位现状来看，一些单位的领导对应收账款的管理重视不够，只重视任期内业绩而忽视了现金流量，甚至有的指使财会人员弄虚作假，片面追求利润最大化。 3.应收账款账务处理不规范。往来账户之间不按业务内容记账，对已销账的应收账款管理不善，未建立坏账核销管理制度。 4.没有应收账款的责任部门，对应收账款缺乏监督。没有建立相应的管理办法，导致对损失的应收账款无法追究责任。 5.没有对应收账款按风险程度进行信用管理。目前大多数地勘单位都不对应收账款进行风险评估，没有建立一套完善的信用管理制度。 6.会计人员监管薄弱。会计人员没有专人负责对应收账款定期定向清欠；没有建立定期清查制度。 三、地勘单位应收账款存在的风险 1.应收账款占有大量的流动资金。致使企业周转资金不足，货币资金短缺，从而影响企业的正常开支和正常生产经营。2.应收账款增加了地勘单位企业现金流出的损失。从工程、劳务结算的账务处理可以看出，应收账款的增加，相反使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付各种费用。加速了地勘单位企业的现金流出。3.应收账款夸大了地勘单位企业经营成果，使企业存在着潜亏或损失。如果地勘单位应收账款大量存在，坏账的可能性也会随之加大，这样等于夸大了企业的经营成果，而对可能发生的损失不能估计充分，使企业存在潜亏危险。4.应收账款存在增加了企业的成本费用。在催收应收账款过程中，地勘单位势必投入大量的人才、物力和财力，这样，加大了催收成本，使企业赢余减少。 四、应收账款的管理 1.正确地进行应收账款的成本核算。应收账款的成本主要包括机会成本、管理成本、坏账损失成本。 (1)应收账款机会成本=应收账款占用资金×资金成本 应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率 应收账款平均余额=日销售额×平均收现期 (2)管理成本：主要指对客户信用状况的调查费用，收集各种信息的费用和应收账款的核算费用等。 (3)坏账损失成本：由于各种原因，应收账款最终不一定全部收回，这部分不能收回的应收账款便构成了坏账损失的成本。 在实际中，地勘单位既不能一味地为扩大业务量而无限制地进行垫支经营，也不能因为担心资金无法收回而采用保守的现销政策，地勘单位应当制定恰当的信用政策。在应收账款所增加的盈利与应收账款所花费的成本之间做出权衡，只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时，才能实现应收账款的垫支。 2.合理地计提坏账准备。在市场经济条件下，企业之间因商品信用而发生的不能收回的应收账款是不可避免的，应提前对其做出准备。合理预计可能发生的损失。并单独提出坏账准备以备弥补损失就显得极为必要。坏账准备的计提，能够避免企业多计收益少计损失。比较真实地反映企业的经营状况。当然。企业不能以此作为秘密武器来调整利润。 3.合理制定应收账款的回收策略。应收账款发生后。地勘单位应采取各种措施，尽量争取按期限收回款项。否则。会因拖欠时间过长而发生坏账。使企业蒙受损失，这些措施包括对应收账款回收情况的监督、制定适当的收账政策等。 (1)应收账款回收情况的监督 地勘单位已发生的应收账款的时间有长有短，有的尚未超过收账期。有的则超过了收账期，一般来说，拖欠时间越长款项收回的可能性越小，形成坏账的可能性越大，对此，地勘单位