办事处管理费用管理制度2015版-2015-3-30.doc

办事处管理费用管理制度（2015版） 目录 一、 总则 3 二、 办事处管理费用分类及标准 3 1. 中心城市租房管理费用 3 1.1. 中心城市办公租房费用及租房附加费 3 1.2. 办公杂费 4 1.3. 中心城市住宿租房费用 4 1.4. 中心城市固定资产费 5 2. 非中心城市租房管理费用 6 2.1. 非中心城市办公住宿租房费用及租房附加费 6 2.2. 非中心城市固定资产费 6 3. 业务招待费 7 4. 团队建设费 7 5. 会议费用 8 5.1. 大区销售会议费用 8 5.2. 办事处会议费用 9 三、 办事处管理费用申请 10 1. 中心城市租房管理费用申请 10 2. 非中心城市租房管理费用申请 11 3. 业务招待费用申请 12 4. 团队建设费申请 12 5. 会议费用申请 13 四、 办事处管理费用报销 13 1. 中心城市租房的管理费用报销 14 1.1. 中心城市办公租房附加费报销 14 1.2. 办公杂费报销 14 1.3. 中心城市住宿租房费用报销 14 2. 非中心城市租房管理费用报销 15 3. 业务招待费报销 15 4. 团队建设费报销 16 5. 会议费用报销 16 6. 固定资产转交、变卖及报废 17 五、 附件 18 总则 本费用管理制度适用于剑南春全国办事处人员，为规范办事处管理费用的使用而设定。 办事处管理费用分类及标准 办事处管理费用包含办事处中心城市管理费用、非中心城市管理费用、业务招待费用、团队建设费用、会议费用五部分。 本管理制度中的租房费用标准是根据各城市不同的消费水平，并结合可租房人上一财年实际完成的含税销售金额而设定的。 办事处管理费用具体分类及标准如下： 中心城市管理费用 中心城市管理费用分为中心城市办公租房费用及租房附加费、办公杂费、中心城市住宿租房费、固定资产费四部分。 中心城市办公租房费用及租房附加费 定义：中心城市的办公租房费用，是指专用于办事处中心城市所有人员办公，举行会议或考试，储存备用物料等，并位于办事处中心城市的房屋租赁所产生的费用，且一个办事处仅允许租赁一套此类房屋。中心城市的办公租房附加费，是指因租赁并使用中心城市办公租房而产生的物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费等相关费用。 使用对象：办事处所有业务人员。 负责人：办事处主任。 ?办事处办公租房选址要求：租房地址须选在城市交通便利的地方，统一租用商住两用独立封闭小区住房房屋的采光、通风要好提前在填写租房申请单》，包含在附加费标准内，凭票 定义：办公杂费指办事处因工作开展需要而产生的办公用品费、邮寄费、固定电话费、宽带费。 使用对象：办事处所有业务人员。 负责人：办事处内勤。 办公用品费主要包括办事处购买笔、打印纸、墨盒、纸杯、饮用水等日常消耗性办公用品费用。 邮寄费指办事处业务人员因工作需要，寄送文件资料、促销酒、广宣物料等其他与工作相关的物品时所产生的费用。邮寄费中凡是由办事处向公司邮寄物件，统一采用货到付款的方式，办事处不再将此列入办事处管理费用报销范畴，具体要求参照《四川汇金商贸有限公司关于规范快递收发的管理规定》。若在办事处范围内邮寄物件，寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理准确地选择性价比高的快递公司 中心城市住宿租房费用 定义：中心城市住宿租房费用，是指专用于办事处主任、中心城市经理、区域主管、团购经理共同住宿的房屋租赁费用。 使用对象：办事处主任、中心城市城市经理、区域主管、团购经理。 负责人：办事处主任。 中心城市住宿租房要求办事处主任、中心城市城市经理、区域主管及团购经理必须共同租赁，租房标准见附件1《表2：办事处中心城市住宿租房费用标准及明细》。若中心城市住宿租房分开租赁，则每月分开租房的房租总金额报销额不能超过办事处主任、中心城市城市经理、区域主管、团购经理实际在岗总人数的合租租房标准。 标准范围内租房费用所需的开票税金和中介费不包含在租房费标准内，凭票实报实销。 办事处中心城市住宿租房产生的物业管理费、水费、电费、燃气费、公摊费等附加费由使用者自己承担。 中心城市固定资产费 定义：固定资产费是指办事处购买或维修办公所需的电脑、电话机、传真机、打印机、办公桌椅等耐消耗的办公用品而产生的费用。 适用对象：办事处所有人员。 负责人：办事处主任。 中心城市固定资产由公司统一采购，各办事处可在公司配置标准内进行申请，不得私自购买。具体标准见附件4《表1：办事处固定资产明细及费用标准》。 中心城市固定资产实行办事处主任负责制。每项固定资产在购入后统一由办事处行政内勤登记在册管理。 固定资产在厂家保修期内因损坏而产生的维修费用由相应责任人个人承担，超出保修期的维修费用可申请实报实销；在使用寿命期限内损坏且无法修复或丢失的，由责任人按固定资产折旧后价值赔偿。固定资