汉信码在北京西南物流中心应用.doc

汉信码在北京西南物流中心应用“2007年8月23日，国家标准化管理委员会批准发布了GB/T21049《汉信码》国家标准。 汉信码是我国第一个具有自主知识产权的二维条码码制标准，具有信息容量大、高度的汉字表示能力和汉字压缩效率、编码范围广、支持加密技术、抗污损和畸变能力强、修正错误能力强、可供用户选择的纠错能力、容易制作且成本低、条码符号的形状可变、外形美观等十大优势，能够广泛应用于生产线、物流、票据管理等实时性要求较高的领域。 这一研究项目由中国物品编码中心承担，网路畅想、维深等多家企业作为合作研究单位，并已建立了6个应用试点。 在此介绍汉信码在试点之一的北京西南物流中心的应用。” 北京西南物流中心成立于2000年9月，主营业务是图书物流，主要针对出版社进行储存、包装、发运、配送业务，形成了一整套完备的业务流程和严格的管理制度。目前物流中心已建成9大库区，合计23万平方米库房。物流中心拥有专业化的物流队伍、作业所需的各种机械化设备。信息化管理保证了货物库存统计的准确性。已经与海洋出版社、中国文联出版社、中国妇女出版社、中国水利水电出版社、人民军医出版社、轻工业出版社、中国金融出版社、首都师范大学出版社、中共中央党校出版社、三联书店等百余家单位形成了合作关系。 在不断提升主营业务的竞争力的同时，北京西南物流中心还非常注重拓展业务范畴，以分散经营风险。目前，西南物流中心已经成功进入了服装物流领域。 图书物流在单证管理中面临的问题 一般来说，图书品种多，流动量大，流通范围广，流经的环节也较多，同时，新书出版后要求上市的速度要快，这些要求从物流的速度、准确性等不同角度都给图书物流管理提出了很高的要求。也正是基于这些特点，图书的仓储及物流管理存在一定难度，使得传统的手工管理方式在面对大量单证时显得力不从心，需要快速、准确、有效的信息采集及管理手段。 物流单证是物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。在仓储管理、信息管理中起着重要作用。在单据管理中应用条码技术，能够提高信息采集和传输的效率。二维条码作为一种纸面EDI，可以传递整个货票信息，大大提高管理效率及准确性。汉信码作为我国第一个具有自主知识产权的二维条码，同样可以应用于单据管理。 目前，在单证管理中应用条码技术存在如下难点： 1　单据的多联打印问题。作为货物交接的凭证，单据是具有法律效力的。通常，货主、货运司机、理货员、仓库管理员、仓库财务部都需要单据作为依据，因此同一张单据需要一式多联。但是多联打印需要使用针式打印机，一般针式打印机的打印精度较低，打印出的一维条码识读率很低，识读的错误率很高。针对这种情况，物流企业通常采取的方法是提前在单据上印刷好一维条码，作为单据的编号。进行业务操作时，工作人员根据业务编号制备对应的单据，然后在单据上打印内容，这样纸张成本过高(通常为普通纸张的3～5倍)，而且一维条码与单据内容对应困难。 2　单据信息跨平台应用困难。上游企业录入单据信息后。由于与下游企业没有实现信息系统对接，下游企业需要重新录入，不仅造成人力、物力的浪费，也经常会出现人为差错。由于信息录入的差错会造成巨大的经济损失，还可能会引起法律纠纷。 3　单据包含的货物信息对系统的依赖过强。一张货运单包含的货物通常很多，但是单据上仅显示发货人、收货人等基本信息，如果要查询详细信息，则需要通过电话、传真、网络等才可以查询，造成物流与信息流的脱节。 4　单据与货物的对应存在困难。通常，单据仅包含运输的基本信息，没有货物的明细信息，如要了解某单据对应的货物，需要查询单据的明细。在实际操作中。理货员通常需要手持货运单及货运单明细来清点货物，效率和准确率都受到影响。 二维条码的出现，使上述问题迎刃而解。二维条码具有较高的容错能力，并且信息容量极大，不仅能够容纳单据的信息。而且能够容纳单据的货物明细。使得单据真正成为物流信息的载体，无论是理货员清点货物还是下游企业录入信息都可以通过扫描二维码，快速、准确地完成操作。 目前，欧美、日本等国家在物流信息管理中普遍采用二维条码技术来提高物流管理效率。汉信码作为我国第一个具有自主知识产权的二维条码，在物流管理中的应用潜力巨大。作为汉信码应用试点之一的北京西南物流中心，就是在单证管理中引入了汉信码技术。 北京西南物流中心原业务流程 目前，图书物流业务主要存在租仓和托管两种形式，托管属于第三方物流范畴。北京西南物流中心的图书物流业务主要是托管形式，即典型的第三方物流，因此对于信息采集、传输的准确、快速的要求也更为迫切。 托管部是北京西南物流中心主要的业务部门之一，负责与出版社的衔接。 一般情况下，图书的发货业务需要经过以下流程： 1　托管部