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浅论煤矿物资消耗管理过程中问题及措施摘 要: 物资消耗管理已成为决定企业经济效益的重要因素。企业在注重应用传统管理方法的同时,还要不断学习先进的管理思想和管理方法,积极推行新思维和新方法。在实际工作中要实现规范与科学的物资消耗管理,必须有良好的物资消耗管理流程,并抓好物资的承包指标管理、微机审批物资的流程管理,物资使用跟踪管理、废旧物资回收利用管理等。 关键词: 物资消耗; 回收利用; 流程管理 中图分类号: F274文献标识码: A文章编号: 1009-8631(2010)03-0046-02 一、物资消耗管理的现状 企业内部的物资流通是从物资供应部门到使用单位,又从使用单位到班组。也就是从企业的一级库到二级库,再从二级库到生产工人,是供应部门的社会产品转化为使用单位的生产资料,这是实现企业再生产的必要条件。在诸多煤炭企业中,物资一级领用就算完成了物资流通的使命,完成了物资管理部门的帐物手续。然后通过财务稽核摊销费用,计入成本。而出库以后的物资管理工作却往往被忽略。为此,在挖掘物资使用潜力上,杜绝一切非正常消耗是非常必要的。 二、物资消耗管理过程中存在的问题 我们首先了解一下矿内领料的程序及状况分析: 领用单据采用一式二联,它包括保管联、财务联。这样的流通环节和领用单据,从供应部门一级库看,环节清楚,制约关系明确,帐物清楚。如果企业内部物资定额、定量、限额,承包指标管理完善,物资主管科室的管理人员技术素质比较高,这样做问题也不大。但实际工作中,定额、定量、限额和承包指标的可靠程度和计划的准确性都较差,管理人员的技术业务素质也参差不齐。而且在一级库领用后的物资,依然存在若干流通环节,从一级库领用后的物资消耗,表现为: 1.够用→用于生产或辅助生产的正常消耗+略有节余 2.超耗→用于生产或辅助生产的正常消耗+二级库储备+非正常消耗 第一种表现没有什么问题。第二种表现的结果是:二级库储量?+个人工具柜储量?+徇私现象?+……霉烂变质损失等非正常消耗?,给企业造成了损失。而二级库储备+非正常消耗一环,领用单位往往忽略管理,物资管理部门又缺少监察,形成缺口。有的企业物资、财务管理较完善,在期末盘点时,使用单位能够提供结余物资资料或办理假退库手续。但相当多的单位却是将领用物资全部作为消耗,计入成本,这对企业的整体经济效益是不利的,这些环节煤矿不十分重视,物资主管科室、供应部门也很少问津,而使用单位的管理又偏重于生产,由此产生浪费、徇私、丢失的现象时有发生。因此,物资进入消耗过程是节约和挖掘物资使用潜力的关键,这种经营管理存在许多问题,主要表现如下: (1)受我国煤矿企业长期以来“重生产、轻物资消耗”意识的影响,煤矿尚未充分认识到物资消耗管理与企业完全成本的紧密相关性,企业物资管理跟不上,物资投入随意性很大,这在一定程度上削弱了企业的盈利能力。(2)由于采购制度的不完善和采购人员的素质偏低,造成物资采购成本居高不下,直接影响物资消耗成本增高。(3)由于采购物资的质量问题,给煤矿企业的正常生产造成影响,给企业造成产量和物资损失,使吨煤成本增高。(4)生产部门没有结合生产工艺、技术,对物资的需求制定科学合理的物资消耗定额、定量、限额或没有制定完善的物资消耗定额、定量、限额。(5)物资使用单位没有执行或没有严格执行定额、定量、限额及承包指标消耗管理,原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象严重。(6)矿内物资管理制度的制定还不完善,造成物资管理部门人员与物资使用单位人员携手舞弊,呈现部分物资公有私用现象。有的甚至拿出去倒卖以谋取私利,造成损公肥私,直接影响了企业整体经济效益。(7)对回收复用和修旧利废工作的管理没有落到实处,还有许多地方需要改进等等。 综上所述,由于物资管理部门存在重供轻管或只供不管的现象,造成的无效损耗多,铺张浪费的问题还是比较严重的。如大量机电产品的报废,仓库物资的被盗,设备闲置锈蚀等等。针对煤矿企业物资消耗管理过程中存在的问题,笔者认为: 1. 要加强对物资管理人员和领料人员自身素质的提高,加强培训、教育和管理,解决物资管理人员和领料人员业务素质低、对物资管理制度缺乏了解、不适应煤矿企业发展需要的问题。努力培养出一批即敬业爱矿,又有责任心、有能力的高素质物资管理人员和领料人员队伍,以物资管理人员和领料人员的素质来保证物资审批、领用的及时、准确,杜绝物资管理人员和领料人员盲目审批、领料和拿好处而损害企业利益的不正之风。 2. 加强物资采购管理,多措并举,采购质优价廉的物资,降低物资的采购成本,进而降低物资的消耗成本。 3. 制定科学合理的材料消耗定额、定量、限额,并在此