浅谈做好村级会计代理电算化工作.docVIP

浅谈做好村级会计代理电算化工作摘要：做好村级会计代理工作是乡农经站的主要工作，为了减轻乡农经站的工作负担，实行会计电算化是一条捷径，也是会计工作发展的必然。文章正是根据工作实际，谈一谈如何做好村级会计代理电算化工作。 关键词：做好；村级；会计代理；电算化；工作 中图分类号：F3 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2011）-03-0028-1 村级会计代理是指村级财务会计工作，由乡农村经济管理站（以下简称乡农经站）统一代管。实行村级会计代理能够加强对村级财务活动的监管，提高村级财务管理水平，降低管理成本。村级会计代理在实行中遵循的原则是核算主体不变、资产所有权不变、代理不越权的原则；主要内容是代理账目、代理财务收支、代理会计档案、代理提供会计信息。我市自上世纪九十年代开始实行了村级会计代理，这种管理体制虽然加强了农村财务管理，但也大大增加了乡农经站的工作量。为了解决这个问题，1999年我市在先行试点的基础上，于2001年在全市所有乡全面推行了村级会计代理电算化工作。这项工作，不但极大地减轻了记账的工作量，也使我市的村级会计代理工作走上了规范化的道路。从我市实践上看，做好村级会计代理电算化工作，以下两个方面是必须做好的。 1 村级会计代理电算化的前期准备工作 1.1 核对账目 在实行村级会计代理电算化之前，为了避免出现差错，各乡农经站人员与各村出纳报账员要对各村账目进行清查核对，做到账账、账证、账实相符，核对无误后再录入微机。 1.2 培训人员 由于村级会计代理电算化对操作者的要求比较高，操作人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术。在实际工作中，一般对会计人员的要求只重视财务专业知识，很少要求掌握计算机知识。因此，加强会计人员的计算机知识和专用财务软件的培训，是做好村级会计代理电算化工作的保证。人员培训既可以采用会计电算化专业机构组织的培训形式，也可以采用其他方式的培训，如：请所购买软件的公司帮助培训人员等。 1.3 明确人员分工 要做好村级会计代理电算化工作，分清人员职责很重要。我市根据精简高效的原则，规定：各村只设一名出纳报账员，乡农经站设总会计员、总出纳员和微机操作员。他们的职责是： 1.3.1 村出纳报账员 负责将本村发生的收入、支出票据进行审核、整理，经过村民主理财小组审查、村主管财经领导审批同意后，定期报送到乡农经站，交总会计进行账前审核。 1.3.2 总会计员 （1）协助站内专职审计人员对各村出纳报账员报来的收支票据进行账前审核（计）；（2）填制记账凭证，交微机操作员录入微机；（3）对打印出来的账证进行审核；（4）对打印出来的账页分村、按年度装订、归档；（5）定期组织村出纳报账员对账。 1.3.3 总出纳员 负责各村款项的收付业务，接收村出纳报账员交来的盖有审计员印章的收支票据，在登记完现金和银行存款账后将票据交给总会计填制记账凭证。 1.3.4 微机操作员 按照财务制度规定设置账套和会计科目，根据总会计填制的记账凭证，将各村发生的经济业务及时、完整、准确地录入微机，进行记账、结账，并对录入微机的会计资料存盘备份，同时打印出账簿、凭证和报表，以备查看和存档。 1.4 建立健全规章制度 为了做好村级会计代理电算化工作，我市制定和完善了有关的规章制度，包括：现金银行存款管理制度、财务人员管理制度、财务档案管理制度、计算机管理制度、民主理财制度、财务开支审批制度等。 2 村级会计代理电算化运行过程中出现问题的解决方法 2.1 忘记修改系统财务日期问题 由于村级会计业务的特殊性，收入、支出票据常常集中在年末结算，这样就出现了记账的滞后性，当年的部分会计业务需要等到下一年度才能处理，从而出现了记账日期和实际财务日期不一致。出现此类问题，可以通过财务软件中的财务日期调整窗口，将系统财务日期调整到和账套年度相符的日期。例如：在2001年3月录入2000年12月份的账，就需要将财务日期调整到2000年12月，然后再开始录入2000年12月份的账。 2.2 数据备份混乱、查找不便问题 财务软件都提供了数据备份功能，防止数据损坏时，账务丢失。备份方法是：1.选择某一硬盘，如：D盘，建立一文件夹，起名为“备份数据”；2.在此文件夹里建以各村名为文件名的系列文件夹；3.在各村文件夹下建立相应年份的系列文件夹；4.在年份文件夹里建立相应月份的文件夹，以后就可以把某村、某年、某月的数据备份到对应的文件夹里了。备份时，要采用机内和机外（如：U盘、光盘等）同时备份的方法，以防不测。 2.3 软件出现问题 软件公司都提供售后服务，如果软件出现问题而微机操作员无