电子信息资源在图书馆中应用.doc

电子信息资源在图书馆中应用摘 要: 本文对以计算机网络技术为标志的信息化时代,电子资源在高校图书馆的采购、推广及应用进行了探讨,着重强调图书馆应用电子信息资源的重要意义和巨大优势。 关键词: 电子信息资源;高校图书馆;应用 中图分类号: G258文献标识码: A文章编号: 1009-8631(2010)03-0222-01 一、电子信息资源的采购 在高校图书馆的资源采购计划中,电子信息资源采购比例逐年不断上升,这已是当今高校图书馆发展的一个趋势和特征。电子信息资源采购必须目标明确,遵照科学的管理方式来进行,以免造成财力、人力的浪费。 1. 制定电子信息资源的采购标准。电子资源采选标准关系到电子资源的质量和功能。很多学校由于没有统一的电子资源馆藏建设标准,在采购过程中片面追求价格低、数量大,忽略电子资源在内容上的正确性、权威性、更新频率等。这往往造成采购回来的电子资源质量不高,内容不新。电子资源的采购要具有以下几个标准:第一准确性,对于自然科学法律条文等而言,信息的准确性是最重要的,虚假的信息会误导使用者,给读者造成一定的损失。第二权威性,社会科学、新闻报道、统计资料、政府公告等方面的信息,权威性是最重要的。第三时效性,电子资源时效性是其显著特点,采购时应注重其这一特点。 2. 电子资源馆藏建设中的需求平衡。电子资源馆藏建设是一个长期的、持续性的工作。要根据本校实际情况注重学科间的平衡、信息形式的平衡、指导型与研究型的平衡及教师与学生的平衡等等。当然,这是一种动态平衡,需要通过不断地调整,使各类电子信息资源保持一个科学、合理的馆藏结构,并在不断地调整中协同发展。读者需求一直是传统馆藏建设的一个重要依据。同样,电子资源建设也应如此。即在电子信息资源的馆藏建设中,必须根据本校的学科特点,按照专业对口的原则,选择那些确实为本校师生教学、科研所需的信息资源,进行系统的、有计划的馆藏建设,切不可盲目地求新求全。在选购某一种电子资源之前,最好先进行试用,在试用的同时,到用户中间去调查使用的情况和效果。如有可能,最好采取书面调查的方式,为电子资源的采购提供凭证。 3. 电子资源建设必须以推进教学科研为原则。高校图书馆的服务对象主要是本校师生,服务目的是推进本校教学科研的发展。和文献资源建设一样,电子资源的建设过程中,也必须考虑到所采购的电子资源的学术水平和权威性,不要一味贪多,造成资源采购的重复、利用率低下,甚至所购资源学术水平低于本校教学科研水平。 二、电子信息资源的推广及应用 1. 搞好网络宣传工作。高校是校园网络信息资源的集中地,首先就应该做好网络宣传工作。建立结构完善、功能强大的信息服务平台,对增强读者信息观念,培养网络信息意识,及时了解网络信息资源动态是非常重要的。 2. 利用专业人员,做好服务工作。要充分发挥图书馆专业人员的优势,对一部分学术水平高,科研能力强的教师采取定题定人服务制。充分利用网络资源拓宽网上服务领域,充分发挥资源共享优势,解决实际问题。 3. 电子信息技术在图书馆的具体应用。图书馆电子信息技术应用主要有两个大范畴、两个阶段。一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源,即通常意义上的电子图书馆阶段;二是在网络上出版的网上电子资源,即通常意义上的数字图书馆阶段。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分,但随着Internet的日益普及和飞速发展,网上资源的优势日趋显著。与光盘相比,网上资源不需要光盘塔等设备的投入和人员的日常操作维护,内容更新周期更快。因此,网络建设与网上资源开发是图书馆电子信息技术应用的一个趋势,光盘则沦落为数据备份的辅助工具。在发布形式上,电子信息技术在图书馆的应用可分为:数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。从信息传播和文献交流的角度来看,图书馆进行电子信息技术化必定要支持与图书馆中介性相关的许多基本活动,从而为读者提供一种现代化的信息通道,这个通道比以前的信息交流渠道更为迅速、有效而且费用更低廉。这些活动包括: (1)存取商业性书目数据库,在编目上进行业务分担和协作。(2)支持馆际互借业务,开展流通自动化服务。(3)支持电子文献传递。(4)利用电子数据交换进行文献采访。(5)提供用户的网络接口,提供公共的信息通道和数据库检索能力,为用户获取全球学术网络上的各类信息服务提供培训和技术支持。(6)利用计算机网络,面向用户的特定信息需求进行增值信息服务,注重数据的选择、合成和管理,从而使图书馆员有可能成为未来的信息提供服务人员或信息咨询专家。 三、开发利用电子信息资源的重要性 1. 提高服务水平。电子信息资源的产生意味着图书馆的服务方式、服务内容从传统型向信息型转化。电子