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谈我国会计电算化存在问题及发展对策摘 要： 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在经济社会中的运用越来越广泛。本文就我国会计电算化存在的主要问题加以分析，并提出了相关建议与改进措施。 关键词： 会计电算化； 网络； 会计改革； 控制 中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）02-0200-02 随着新技术革命的浪潮遍及全球，微电子技术的进步，微型计算机大量涌现，人类社会已经进入信息时代。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最直接、最深刻和最广泛的革命，形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。本文就我国会计电算化存在的风险、主要问题和今后发展思路进行探讨。 一、会计电算化存在的风险和主要问题 （一）会计电算化存在的风险表现在： 1.财务软件配置中的风险。购买方式上，目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要，很有可能对企业的发展造成负面的影响。开发方式上，实际研制中常出现一些致命问题，系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。 2.实际操作中的风险。有些单位把系统密码在财务科完全公开，操作员之间也相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。 3.计算机维护中的风险。由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化和发现问题不易查找线索等特征，其技术手段也高于防范措施。 4.会计档案管理中的风险。有些会计档案在收集过程中，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，不能在最短时间、最小损失下恢复原有资料，电算化系统不能正常工作。 （二）会计电算化存在的问题： 1.软件仿真手工会计系统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上没有什么不同。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。 2.会计软件功能大同小异，开发不足。我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强控制；事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能；为增强国际间的交流合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理能力；在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具备。 3.会计软件通用性差，集成化程度低。近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。 4.数据的实时共享性差，安全保密性弱。就计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即