海南省建设工程监理用表.doc

第一章 施工阶段监理资料目录 序 号 施工阶段监理资料分类 使用 表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 一 合同管理文件 1 施工承包合同 短期 长期 √ 2 专业分包材料设备供货、安装合同 短期 长期 3 分包单位资格报审表及资质资料 A3表 短期 长期 4 监理合同（包括监理招投标文件及资料 GF-2000-0202 长期 长期 √ 5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等 B9—B9-3表 长期 长期 √ 6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证 A14、A14-1表 短期 长期 √ 7 施工组织设计（方案）及报审表 A2表 短期 长期 8 索赔（工期、费用）文件资料 A7.A8.B4.B5.B6表 长期 工期永久 √ 费用长期 9 施工承包合同变更及补充合同或协议 长期 长期 √ 10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7、B8表 长期 永久 √ 二 设计文件 1 工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料） 永久 √ 2 设计施工图及相关文件 长期 3 设计交底及图级会审纪要 C3表 长期 长期 √ 4 工程变更资料 C2表 短期 永久 √ 三 监理工作管理及协调文件 1 监理规划 B10表 短期 长期 √ 2 监理实施细则（一类及特殊项目编制） B11表 短期 长期 √ 序 号 施工阶段监理资料分类 使用 表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 3 监理月报 B13表 长期 长期 4 监理日记 B14表 长期 5 监理工作联系单 C1表 长期 6 监理意见 B7表 长期 短期 7 监理报告 B8表 长期 短期 8 工程会议纪要 B12表 ⑴ 第一次工地例会纪要 B12表 长期 长期 √ ⑵ 工地例会纪要 B12表 长期 长期 √ ⑶ 各类专题会议纪要 B12表 长期 长期 √ 9 监理工作总结 长期 长期 √ 四 质量控制文件 1 测量核验资料 ① 测量设备检定证书 A4表 短期 ② 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表 A4表 长期 长期 √ ③ 桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、竣工测量等 A4表 长期 长期 √ ④ 沉降观测记录报验 A4表 短期 长期 √ ⑤ 垂直度观测记录报验 A4表 短期 长期 2 材料质量保证资料 ① 工程材料/构配件/设备进场报审表 A9表 长期 ② 工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等 短期 √ ③ 材料、构配件进场复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告 短期 序 号 施工阶段监理资料分类 使用 表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 3 工序验收资料 ① 工序、检验批、分项、分部工作报验表 A4表 长期 ② 隐蔽工程验收记录 短期 长期 √ ③ 检验批、分项、子分部、分部验收记录 短期 分部永久 √ 其他长期 ④ 砼浇筑令和拆模令 A12、A13 短期 ⑤ 监理旁站记录 B15表 长期 4 监理平行检验及抽检资料 D类表 长期 5 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1表、A6表 长期 长期 √ 6 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 B8表 长期 长期 √ 五 进度控制文件 1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 A1表、B2表 长期 长期 2 工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表 A4表 （附进度计划） 长期 3 有关进度的监理工程师通知单及回复单 B1表、A6表 长期 长期 六 投资控制文件 1 工程投标书或预算书 短期 2 工程款申请及支付证书 A5表、B3表 短期 短期 3 工程签证及计量报审表 A11表 短期 短期 4 工程竣工结算审核意见书 B7表 短期 长期 √ 5 有关造价控制的监理工程师通知单 B1表、A6表 长期 长期 序 号 施工阶段监理资料分类 使用 表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 1 专项安全施工方案及措施报审表 A2表 长期 长期 2 施工机械、安全设施验收报审表 A4表 短期 3 施工安全检查表 B17表 短期 4 施工安全评价申请表（分五个阶段申请） A15表 短期 5 有关安全问题监理工程师通知单及回复单 B