行政管理制度汇编..docVIP

行政管理制度汇编 （二零一零年七月） 目 录 一、前言 ………………………………………………………………………… 3 二、部门职能 …………………………………………………………………… 3 三、行政部组织架构岗位职责 ………………………………………………… 4 行政部组织架构图………………………………………………………… 4 行政部经理岗位职责 …………………………………………………… 5 行政部助理岗位职责 …………………………………………………… 5 行政部各部门岗位职责 ………………………………………………… 15 四、行政部管理制度与流程 …………………………………………………… 15 4．1 门卫接待制度 ……………………………………………………………15 4 ．2 前台接待制度 …………………………………………………………16 4．3卫生制度………………………………………………………………… 17 4．4办公楼环境卫生管理和考核办法……………………………………… 19 4．5保安工作管理制度……………………………………………………… 21 4．6食堂管理制度…………………………………………………………… 22 4．7车辆管理制度…………………………………………………………… 24 4．8办公用品管理制度……………………………………………………… 33 4．9办公设备、用品领用制度……………………………………………… 34 4． 部门：行政部 编码：００2 项目：岗位职责与工作内容 职务：行政部经理 部门：行政部 上级：行政人事副总裁 岗位职责： 管理公司行政事务和办公秩序。 协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况。 负责公司CI规范管理文件的管理和实施。 管理公司办公设备和运输设备。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。 公司安全保卫事务处理。 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 组织编写《员工手册》和《企业大事记》。 公司政令下达与督办。 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 职务：行政部助理(1) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。 负责公司车辆的周报表统计。 负责水电维修管理。 定期向主管领导述职。 提供合理化的建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(2) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司档案管理。 负责公司印章管理。 负责公司贵重物品的保管。 负责公司低值易耗物品的管理。 负责前台接待的管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化的建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(3) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司计算机及计算机连接设备维修保养。 负责公司互连网、局域网络管理。 负责公司固定资产的管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(4) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责协助行政人事部经理进行员工食堂管理。 负责协助行政人事部经理进行采购管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(5) 赵云宵 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司保安管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(6) 王智勇 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司物品采购前期管理。 负责公司员工宿舍管理。 负责公司园林绿化管理。 负责公司办公楼卫生管理。 负责公司员工活动中心的管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：前台接待员 部门：行政部 上级：行政部助理（1） 岗位职责： 负责公司前台接待工作。 负责公司总机转接和记录、公司通讯录的及时更新和发布。 及时准确的做好信件、报刊、传真的收发、整理和处理工作，并做好登记和记录。 负责考勤管理，包括考勤登记及核对，每月整理考勤统计表。 负责公司一般性文件录入和修改工作。 负责公司公用办公设备的管理。 完成领导交办的其它工作。 职务：档案管理员 部门：行政部 上级：行政部助理（2） 岗位职责： 负责本部门电脑日常维护保养工作。 掌握国家有关档案管理的法规和公司档案管理规定。 将公司归档的文件资料按公司的规定建档。 建立所有档案目录方便各部门查找、使用档案。 对各部门档案管理工作进行检查，并提出改善建议。 对存档到期的档案提出销毁申请。 保持档案室