设备采购招标管理制度1..docxVIP

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司物资招标采购处管理办法初拟招标采购小组组成图：物资招标采购处管理办法（初拟）一、目的为确保公司所采购的物资满足项目建设需要，本着公平、公正、公开、多种品牌、多家竞争的原则，根据国家有关法律、法规，结合中网电力建设有限公司实际情况，特制定本制度。二、招标采购管理机构及职责一）.招标小组的组成：组长：董事长副组长：常务副总经理、经营副总、生产副总组员：招标采购处、经营部主管、工程部、合同处、财务部二）.招标组长及招标采购处职责1. 招标组长及副组长职责：全面负责公司招标采购领导与决策工作。负责项目招标计划的审批。负责投标单位的合格审批。负责招标文件的审定。负责评标小组人员组成的审批。参与投标单位的考察。参与评标。负责中标单位的审定。2.招标采购处职责负责招标采购会议的组织。负责招标工作文件的接收及上报。负责招标小组决策文件的传达。发布招标文件。组织开标、评标。负责将评标情况上报。负责发放中标通知书。三）.招标小组工作职责工程部提供全部的技术要求以及合同签订前后的技术对接工作经营部主管提供拦标价合同处负责招标文件编制及合同拟定招标采购处负责本公司招标项目的各项具体工作，组织招议标活动，包括招标项目的收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入围单位报审、发放标书、组织实地考察、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判。四）.公司各部门具体职责：1. 公司预算部是招标工作的主管部门，工程管理部及其它部门为配合部门。预算部：编制经济标标底提交招标组组长审核。（2）工程部：工程部是招标工作的主要配合部门，提供技术支持，负责标书技术部分，具体如下：负责设备、材料等进场计划的编制。负责招标文件中技术标准、部分商务要求的编制。配合招标采购处组织的设备、材料厂家的考察。参与开标。负责组织投标文件中技术标的评审。财务部：财务部是招标工作的配合部门，主要工作如下：招标文件中财务状况、资信等要求的编制。负责投标单位财务状况、资信审核。负责合同条款中付款方式等审核。三.招标工作流程一）招标工作流程图如下：招标组长招标工作招标小组工程部提出，并经项目公司招标小组审核通过。招标采购申请招标副组长审批项目公司相关人员参加招标工作会招标组长主持，其他相关人员参加合同处组织，其中招标文件及合同中技术商务部分由工程部配合编制，招标小组审核编制标底、起草招标文件及合同初稿招标组长、副组长审核，审批招标采购处组织，提供合格供应商，相关人员可推荐投标单位收集投标单位相关信息招标采购处组织，招标小组相关成员参加招标组长、副组长相关成员参与对拟投标单位资格预审招标小组组长、副组长审批确定投标入围单位招标采购处组织，财务部收取图纸资料费发放标书工程部组织答疑、实地考察项目公司总经理组织，总工、工程部、预算部及集团审计部参加，财务部收取投标保证金回标、开标经营部拟定评标小组人员名单，招标组组长、副组长审批招标采购处组织评标评标小组询标、澄清、价格复议、二次评审招标组长审批招标采购处发放中标通知书确定中标单位，发放中标通知书招标采购处参加招标组组长、副组长、财务部参加。合同谈判合同处参加会签、用印合同签订招标工作流程图二).适用范围2.1价格范围适用于单项采购额10万元及10万元以上的设备、材料或其他由招标采购处采购的物资（单项采购额10万元以下采用比质比价方式采购）。2.2产品范围适用于中网电力建设有限公司范围内，需由招标采购处组织采购且采用招标方式采购的设备材料。三）.名词和术语3.1本文中的公司是指中网电力建设有限公司。3.2本文中的招投标在不特别说明时，是指以邀标招标方式的招投标过程；只在公司内部组织进行，不邀请社会招标公司组织。3.3本文中的评标小组成员由公司根据实际情况指定，详见组织机构图。四）.职责4.1公司招标采购处负责项目建设期、投产期、正式生产运行期所需设备材料采购或公司指定的其他物资采购的招投标组织工作；4.2招标采购处负责策划招标活动。4.3评标小组负责各阶段设备材料投标评标工作。五）.控制程序5.1招投标范围确定凡估值在10万元及10万元以上的物资，根据项目策划要求或建设需求，由项目部提交物资采购申请单，经项目主管、公司主管领导、总指挥批准后转招标采购处，由招标采购处组织招标采购。5.2招投标过程5.2.1招标准备：招标采购处人员根据设备采购申请单，编制设备招标入围资格要求，并初选三家以上设备供货厂商（专利设备例外），与申购工程技术部共同和厂商进行技术交流，搜集整理招标所需资料。5.2.2招标文件编写合同处负责编制投标邀请书。经经营部主管审核、经营部副总经理批准后由招标采购处发给邀标单位。投标邀请书包括以下内容：1)投标须知，包括设备概况，招标范围，投标保证，资格审查条件，交货期要求，技术