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质量管理制度文件目录.

质量管理制度文件目录各部门、各类人员的岗位职责;员工法律法规、质量管理培训及考核制度;供应商管理制度;医疗器械购销管理制度;质量验收管理制度;仓库保管及出入库复核管理制度;效期产品管理制度;不合格产品和退货产品的管理制度;质量跟踪制度;质量事故和投诉处理的管理制度;产品售后服务的管理制度;产品不良事件报告制度;产品召回管理制度;文件、资料、记录管理制度。各部门、各类人员的岗位职责(一)企业负责人的质量责任1、组织贯彻医疗器械监督管理的有关法规和规章; 2、严格按照批准的经营范围和经营方式从事医械经营活动;? 3、教育职工树立“质量第一”的思想;? 4、审批有关质量文件,保证质量管理人员行使职权;? 5、对制度执行情况进行检查考核。(二)、质量管理人员的质量责任? 1、负责收集宣传贯彻医械监督管理的有关法规和规范性文件;? 2、负责收集所经营医疗器械产品的质量标准;? 3、负责起草各项质量管理制度;? 4、负责对首营企业和首营品种进行质量审核;? 5、指导产品验收、售后服务工作;? 6、检查制度执行情况。(三)、质量验收人员的质量责任? 1、严格执行产品质量验收制度;? 2、根据有关标准和合同质量条款对医械产品质量进行验收;? 3、建立真实、完整的验收记录,并妥善保存。(四)、养护保管人员的质量责任? 1、严格执行产品储存养护制度;? 2、实行色标管理,分区存放,并有明显标志;? 3、加强产品效期管理;? 4、对不合格产品进行控制性管理;? 5、做好防尘、防潮、防霉、防污染及防虫、防鼠工作。(五)、销售和售后服务人员的质量责任? 1、正确介绍产品性能,提供咨询服务;? 2、产品销售前应进行复核和质量检查;? 3、对顾客反映的问题及时处理解决;? 4、售后质量查询、投诉应详细记录及时处理。员工法律法规、质量管理培训及考核制度1、严格遵守《医疗器械监督管理条例》法规以及有关医疗器械管理规定,按国家药品监督管理部门制定的《医疗器械经营企业监督管理办法》规范企业经营行为,在《经营许可证》核定的经营方式和范围内从事医疗器械营销活动。2、企业负责人、医疗器械质量人员应熟悉掌握有关医疗器械的法规和行政规章,并贯彻执行。3、从事医疗器械经营的人员必须具有高中以上(含高中)文化水平,并接受相应的专业知识和医疗器械法规培训,具有良好的商业道德,在法律上无不良品行记录,其质量人员应经市级药品监督管理部门考试合格后持证上岗。 4、坚持“按需进货、择优采购”的原则选择药品的供货商,对供货单位的生产(经营)合法性、资质、诚信、质量历史、质量体系状况等进行分析考察,向供货方索取盖有原印章的《医疗器械生产(经营)许可证》、《营业执照》。同时应对供货方销售员进行合法资格验证、索取法人授权委托书、供货人身份证明、联系地址等,以确保购进的医疗器械质量符合规定要求。5、采购医疗器械应与供货方签订“质量保证协议”或购货合同。6、首营企业应对其资格和质量保证能力进行审核;首营医疗器械产品应对其质量性以及合法进行性审核。7、质量人员负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。8、质量人员负责起草医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行。9、电话要货、口头电传等应形成文字记录,凡涉及合同及有关履行合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、传真以及所有业务活动的记录均应归档,保存五年备查。供应商管理制度一、供货企业审核内容:?(一)审核供货企业是否持有《医疗器械生产许可证》、《卫生许可证》或《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等。?(二)审核证照中生产或经营范围是否与供应的品种范围相符。?(三)对企业的销售人员的身份进行审核。看是否具有法人授权委托书并提供身份证复印件等?(四)审核是否具备质量保证能力,签订质量保证协议。?二、供货企业质量保证能力有疑问时,采购部应会同质管部进行实地考察三、供货品种审核内容为:医疗器械产品注册证、医疗器械产品、生产制造认可表、注册产品质量标准、当批号的医疗器械检验报告单等。四、对首次经营企业和品种,采购员应填报《首次经营企业审批表》《首次经营品种审批表》,并将所附规定资料报采购部初审,报质管部对资质审核及财务部对价格审核报总经理审批五、首次经营品种,质管部门要求建立产品档案。医疗器械购销管理制度?1、购销双方在经营活动中牢固树立质量意识,明确双方的质量责任,业务在签订采购合同时应明确产品质量条款。? 2、采购合同的质量条款包括“产品符合质量标准”、“产品附合格证”等内容。进口医疗其产品的包装应有中、外文对照说明书。? 3、传真、电话要货应有记录。? 4、采购医疗器械应与供货方签订质量保证协议。? 5、采购合同按年度归档,妥善保管。质量验收管理制度购进医疗器械必须验明其合格证明和其他标识,不符合规定要求的,不得购进。2、医疗

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