贵阳面对面装饰公司例会制度(颁布之日起执行)..docVIP

分公司会议管理制度 会议管理以总经办为管理核心，着眼于“提高时间利用率”和“提高执行能力”两大管理功能，以会议纪要为监控手段。 会议分类 会议分类：分公司例会、店面会议、晨会、人事行政管理部例会、工程部例会、临时会议、 会议内容及具体要求 1、分公司例会 负责人：分公司人事行政部 时间：每周一下午16：00（会议时间控制在2小时之内，特殊情况另算） 主持人：总经理 参加人员：分公司总经理、工程部经理、材料部经理、市场企划经理、人事行政经理、财务经理、客服经理、店面店长。 重点：计划的审批与执行监督 、方案的形成与处理结果（所有上报的方案必须有相应的处理结果才能上报，否则不予接收） 内容：（1）各部门汇报计划及工作部署 （2）各店长汇报当期或当周计划（如是否有活动） （3）方案的形成与处理结果（需有效，并且执行力强） （4）总经理审核计划或监督计划执行状况 （5）讨论其他重要问题。 执行监督：分公司人事行政撰写会议纪要，于周三12：00前发各与会人员，再由各部门经理宣导至各职能部门所有员工，分公司总经理随时进行抽查。 2、店面例会 负责人：店面人事行政助理 时间：每周三（具体时间由各店根据情况自行安排） 参加人员：店长主持，店内所有在职人员参加 重点：根据各店的情况汇报与总结，与提出实施方案 内容：（1）传达分公司例会的关于本部门工作部署 （2）各门店日常工作中所需要注意的事宜 （3）各组汇报情况 （4）当周各项工作的布置 （5）各组工作计划的审批与监督 （6）读报：竞争对手的分析（各店面人事助理负责收集上周竞争对手广告报样） （7）其它事宜的讨论 执行监督：分店人事助理撰写会议纪要，于次日12：00前发各参会人员，同时上报至分公司总经理，以作为后期的监督与考核。 3、晨会 负责人：各部门经理 时间：每天早上8：30开始 参加人员：各部门成员 重点：增进沟通、树立自信 目的：鼓励各成员的士气，以最好的状态和饱满的热情投入到工作中，检查胸卡和考勤情况。 内容：（1）总结前一天的工作情况与当天的工作计划事宜 （2）一些未处理事宜的相关解决情况 （3）其它事宜的讨论 执行监督：由部门经理进行汇总，针对人员上报的问题需解决的事宜进行评估，严格监督各组员的各项计划与完成情况。 4、人事行政管理部例会 负责人：人事行政经理 时间：每周三下午14：00（按实际情况定） 参加人员：各店面人事行政助理 重点：根据店面的事宜进行周期性的总结和上报未尽事宜 目的：能更全面的做好人事行政管理事宜 内容：（1）总结上周的店面工作制度执行情况 （2）对下周的人事行政工作进行部署 （3）一些工作范围的处理事宜的相关解决情况及其它事宜的讨论 执行监督：由人事行政经理指定记录人，负责撰写会议纪要，并于次日12：00前发至分公司总经理及参会人员，以作为后期的管理与监督。 5、工程部会议 负责人：工程部总监（不统一召开时，由工程部经理负责） 时间：每周二下午16：00（按实际情况定） 参加人员：工程部人员和全体项目经理（不统一召开时，分片区参加） 重点：提高工程质量，完善施工工艺，增加回头客 目的：统一工程质量和工艺，处理工程工作相关事宜 内容：（1）对公司工程方面制度和政策的传达 （2）周一查工地出现问题的责任处理情况和上期投诉维修处理执行情况 （3）对施工工艺、对客服务方面的培训 （4）与公司各部门衔接出现问题的汇总 （5）交流、讨论、分享工作范围其他相关事宜 执行监督：由工程部助理（不统一召开时，由工程部经理指定人员）负责整理、撰写会议纪要，并于次日12：00前发至参会人员和总经理系统，如分片区召开，后期执行情况随时接受上级部门的监督和检查。 6、临时性会议 针对分公司管理层和临时性会议的召开，只有以下问题方可召开，由召开人向分公司总经理审请，分公司总经理根据实际情况通知人事行政管部，由人事行政安排（时间和地点以当时通知为准） 1、重大质量问题，投诉曝光。 2、重大营销活动计划的调整（如展会、分公司营销活动）。 3、重大管理问题，如管理人员变动、产值下滑、市场政策变动等。 4、其他重大问题。 会议管理及纪律 严格执行分公司各项会议的制定，规定时间必须召开会议。如会议主持人有特殊情况不能参加，可由分公司总经理指定另一人主持会议。 所有参