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《邮件合并》教学案例 芮城第一职业学校 姚秀苗 一、 课前准备 (1)教材分析 Office 2003是我校专业学生的必修基础课，是一门理论与实践紧密结合的课程完成各种办公任务，在学习中，重点培养学生的动手能力理论的能力，使学生通过本课程的学习掌握计算机的使用。邮件合并工具栏二、教学过程 Ⅰ 新课导入（约５分钟） 一、导入 上课前将四份录取通知书同时显示在同学的计算机屏幕上 师：对于录取通知书，大家都见过，现在请同学们观察屏幕上这几份通知书，看一看，通知书中哪些内容是相同的，哪些数据是变化的？ 生：姓名，专业，开学时间不同，其它的都相同。 师：如果让你来制作这几份通知怎么做？ 生：先制作出一份，然后复制多份，再将有的地方修改。 师：这种做法是可以的，现在请同学思考一个问题，如果让你为1000名同学制作录取通知书，你还用复制加修改的方法来做是不是很费时，费力，而且还容易出错呢？ 生：是。 师：其实，在实际生活中经常要处理类似的大批量邮件，为了更好的解决这种问题，WORD提供了一个很有用的命令——邮件合并命令。 师：引导学生对比发现异同，在此基础上引出“数据源”和“主文档”两个概念，并进行广播。通过分析、讨论、猜测，学生对“合并”形成初步认识。明确办公软件Word中的“邮件合并”功能的应用。 提问：请同学们说说邮件合并的功能？（提高办公效率） 功能: 利用邮件合并可以生成主要内容基本相同，具体数据有变化的批量邮件，从而减少重复工作，提高工作效率。 设计意图及目标达成预测：通过创设教学情境，从多个角度接触“邮件合并”，刺激学生感观，这样便于澄清邮件合并概念，避免学生望文生义。同时学生对邮件合并的功能有了感性认识。实现有效吸引学生的注意，为突破难点打好基础。 Ⅱ 讲授新课（约１５分钟） 任务一：使用邮件合并向导，制作“录取通知书”。样本如下图 师：新生招生工作开始了,请大家帮忙来完成新生录取通知书的制作。 师：邮件合并能帮你实现这个愿望。明确邮件合并第一步操作：建立数据源。（存放学生信息是一个Excel数据源文件）。 师：打开主文档（通知书基本内容），提出邮件合并的思想: 通过观察，老师分析、引导使学生了解邮件合并操作步骤，感知邮件合并功能和思想。 布置任务：帮助老师制作录取通知书，组间展开竞争（以10分钟内完成通知书制作的数量和质量为依据）。 任务小结：展示学生作品，评出优胜组，师生一起回顾邮件合并操作步骤。 邮件合并向导操作步骤 菜单命令：“工具|信函与邮件|邮件合并” 设计意图及目标达成预测：在理解邮件合并概念的基础上，通过亲身实践掌握邮件合并操作步骤，由感性认识上升到理性认识，符合学生的认知规律，突出了本节课的重点、难点。 Ⅲ讲解难点（约５分钟） 师：插入域：确定在合并文档时，使用数据源中的哪些信息，以及它们在合并文档中的位置。插入域后会出现《域名》，其中《》是自动加上的而不是从键盘上输入的，这一点要特别注意。 合并域：当数据源与主文档合并时，WORD把主文档中的插入域替换成来自数据源中的相应信息。在数据源文件中一行就是一条记录。 插入合并域后效果： Ⅳ课堂练习（１０分钟） 任务二：结合实际制作学生成绩单，如右下图（主文档和数据源文件提供） 操作结束后，广播有代表性的学生作品，教师组织学生进行评价。 师：对比学生制作的成绩单，提出修饰美化这一问题。 提问：结合邮件合并操作步骤，请同学们思考美化工作是否应从头开始？（从第七步预览完善信封开始） 完善任务：以小组为单位，对成绩单进行美化操作。3分钟后各小组上传一个美化后的作品。老师引导学生一起参与评价。 设计意图及目标达成预测：通过练习、美化操作加深理解邮件合并功能，提高设计能力，培养学生学以致用的意识和举一反三的能力。 Ⅴ课堂小结（５分钟） 师：生活中“邮件合并”应用较广泛。除了制作通知书、成绩单外，请同学们挖掘邮件合并在生活中还有哪些应用？（如批量发送各类通知、邮寄贺卡、邀请函、胸卡、工资条等。） 总结：教师引导学生一起参与本节课的总结，进一步明确邮件合并的功能和操作步骤。 作业：结合邮件合并功能，自选一个生活应用实例，进行邮件合并操作，要求上交数据源、主文档及合并文档。 三、教学后记 1．从教的角度反思教学：本节课的教学设计紧贴生活实际，做了大量的前期准备，整节课基本是按照教师预先设想的流程来进行的。选题在生活中有大量的应用，也切实提高办公效率，以实际应用导入课堂，选用的实例紧近他们的生活，因此学生操作学习也很感兴趣。教学过程中，教师注意积极的引导，层层推进，教学主线清晰，采用多种教学方法 2．从学的角度反思教学：学生对学习内容比较感兴趣，能根据任务的引导展开练习，发挥学生的积极性和创造性，同时让学生参与作品的评价与