3共同供应契约采购环保标章产品 - 成功大学.PPT

綠色採購申報作業程序 機關綠色採購指定項目(1/4) 機關綠色採購指定項目(2/4) 機關綠色採購指定項目(3/4) 機關綠色採購指定項目(4/4) 綠色採購說明 98年綠色採購指定購買項目金額需達88%之目標 需申報人員：使用共同供應契約帳號辦理採購人員。 綠色採購申報系統帳號與共同供應契約使用帳號相同，本校於97年初起改以權限控管方式重新分配採購帳號，本組亦請環保署將本校所有使用共同供應契約帳號建置於綠色採購網，相同帳號下於共同供應契約訂購物品資料將直接轉至綠色採購申報系統，故使用共同供應契約人員務必每月25日前上網確認上一月份申報資料。 請於請購時確認是否有環保標章。 第一章 首次使用 1-1 進入網站 1-2 核對單位資料 1-3 登入系統 1-4 更改密碼 1-1 進入網站 打開瀏覽器，在網址列輸入系統網址： .tw/ 使用者名稱是您的中信局代碼 密碼由您的上級單位承辦人核發 1-2 核對單位資料 點選核對單位資料 輸入您的集中採購代碼 填寫基本資料及正確的電子郵件信箱 請上級單位承辦人核發密碼 1-3 登入系統 收取密碼 1-4 更改密碼 第二章 填寫申報資料 2-1 點選「填寫申報資料」 2-2 一般模式 2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 2-4 預覽及更正資料 2-1 點選填寫申報資料 1.『公共工程會集中採購 』： 各單位以電子採購卡於「共同供應契約電子採購系統」進行 採購 (此部分資料會由共同供應契約直接匯入本系統) 【請勿再次重複填報】。 2. 『小額採購資料』： （1）各單位以傳真方式於台灣銀行採購部下單採購。 （2）各單位自行採購部分。 （3）此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使 用「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸 入採購資料】。 3. 『環保產品線上採購網』： 此部分資料不會自動匯入，需由各單位於申報系統使用 「一般模式」或「環保標章快速輸入模式」自行輸入採 購資料】 2-2 一般模式 2-3 有環保標章號碼產品快速輸入 2-4 預覽及更正資料 公共工程委員會集中採購詳細資料 小額採購詳細資料 小額採購資料更正 第三章 列印存查表格 3-1 點選表格的屬性 3-2 列印呈報資料 3-1 點選表格的屬性 八月份申報上半年度 二月份申報去年全年度 3-2 列印呈報資料 第四章 各項比較資料 4-1 各單位存查表格查詢 4-2 歷年資料比較 4-3 分類產品比例 4-4 所屬單位比較 4-1 各單位存查表格查詢 4-2 歷年資料比較 環保品與非環保品的金額以及百分比 可匯出excel報表。 4-3 分類產品比例 環保品與非環保品的金額以及百分比 可匯出excel報表。 4-4 所屬單位比較 第五章 所屬單位管理 5-1 使用所屬單位管理 5-2 選擇所屬單位 5-3 單位資料編輯 5-4 核發下屬單位密碼 5-5 新增所屬單位 5-6 移除不需要的單位 5-1 所屬單位管理 5-2 選擇所屬單位 編輯單位資料 核發補發密碼 新增帳號 移除帳號 5-3 單位資料編輯確認 5-4 核發下屬單位密碼 5-5 新增所屬單位 新增帳號是由機關代碼延伸自動產生之英文碼所組成，不會匯入集中採購的資料 5-6 移除不需要的單位 第六章 系統公告資訊 1.政府綠色採購資訊 資源回收再利用法第22條 政府採購法第96條 機關綠色採購推動方案 指定採購項目 綠色消費指南下載 2.目前申報確認作業 指出尚未進行確認工作之月份，每月確認工作於次月1日始可進行，並且需於次月25日前完成。 3.目前指定項目綠色採購百分比 目前該帳號指定項目綠色採購百分比。 第六章 系統公告資訊 第七章 月確認作業 7-1 填報工作確認 7-2 每月確認起迄日期 7-3 申報狀況查詢 7-1 填報工作確認 7-2 每月確認起迄日期 7-3 申報狀況查詢 7-3 申報狀況查詢 第八章 常見問題及申報注意事項 8-1 應與上級單位連絡 8-2 填報注意事項 8-3 申報常見問題 由「所屬單位申報狀況」查詢： 可依不同申報時間查詢。 顯示完成確認之單位以黑字表示，未完成確認之單位以紅字表示。 查詢顯示“應申報數”、“已申報數”、“申報比例”。 「應申報數」為選定時段該單位有進行採購之所屬單位數 「已申報數」應申報單位中透過系統確認採購資料之單位 「申報比例」為已申報數占應申報數之百分比。 於次月25日前確認之單