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收银领班培训教材
锦宸百货
收银领班岗位培训教材
一、工作概述
收银领班由人力资源部安排任命,经多方考核具备一定的管理者素质,对本专业技术娴熟,收款知识丰富;善于钻研管理者知识、具备一定的组织协调、语言表达沟通能力、处理问题能力的人员。商场收银部配备收银主领班一名,副领班两名。其工作大致相同但责任不同。
二、职责:
1 负责本岗位的各项业务工作,保证其工作质量。主要业务工作:
1)负责收银部的综合管理工作,执行上级主管部门下达的管理指标,并接受检查部收银部完成领导交办的其它工作。
(二)发放备用金袋
(三)准备零钱、发票
(四)领取、归还发票
(五)换零钱、发票
(六)检查各收银台适营情况
(七) 填写《日清月结工作检查管理记录》
(八)手收款的收取和入机
(九)早、晚班交接
(十)营业结束后收备用金袋
(十一) 处理顾客投诉
(十二)日清月结量化考核工作月报表
(十三) 奖金分配
(十四)考勤管理
(十五) 低值易耗品的领用
(十六)执行公司、商场的各项培训考核任务。
1 晨会
1)每日早晨8:20组织收银员开晨会
a) 核实到岗人数
b) 检查收银员的仪容仪表具体要求按照《员工规范》。
c) 传达上级指示、营销活动内容及工作中的问题等。
d) 提问前日晨会内容;(例:业务、服务、安全等问题)
e)对财务部门传达有关银行下达的通知进行宣惯
f)组织收银员进行普通话、手语学习。
g)表扬员工的好人好事事例;
2) 晨会时间不低于10分钟。
2 发放备用金袋、收货款
1) 收银领班与一名收银员在保安陪同下到 拿备用金袋,回到各层后,在各层领班台发放给收银员备用金袋,同时收昨日货款.
2) 收取和上交货款
a) 领班在《收银款项交接表(收银领班)》的收银台号相对应的“交现金包数”、“交信用卡包数”栏分别填写每个收银员所交包数,未交的画“×”,收银员在“收银员签字”栏签名确认后迅速回到所在楼层款台。款包收齐后,领班在表上分别写出现金,信用卡包数合计,在“领班签字”栏签名确认。
b) 会计室人员核实现金包、信用卡包总数后,在《收银款项交接表(收银领班)》的“会计签字”栏盖人名章。领班在会计室的《交款登记本》上分别填写现金包、信用卡包总数,在签字栏中签名确认。
c) 将信用卡包交给财务室人员,由盯款收银员将现金包逐个拆开交给财务室人员清点,此收银员不得中途离开。
d) 收齐现金、信用卡交款回单,并排序(按款台号)计算出现金交款单金额合计数报给会计室人员。
3 准备零钱、发票
清点保险柜里的大备用金(领班)、发票数量,备足当日前台所需的零钱(小备用金)5000元—6000元、发票装入换钱袋,并做好记录;如有特殊情况存放的钱物必须进行记录。
4 领取、归还发票
1) 根据每日收银台需用发票适量领取。
2) 检查用完的发票,要求填写内容完整,发票本正面注明金额合计数、作废张数。
3) 还发票在财务室《发票管理登记表》上发票号相对应的“交回发票”栏登记。领发票在发票号相对应的“领用发票”栏登记。
4) 领回发票后,领班在本部门的《发票管理登记表》的“领回发票”栏登记。
5 换零钱、发票
1)根据营业时间的安排拟定换零钱时间,收银领班与一名收银员为各收银台换取零钱和发票。
2)到指定位置领取对帐单。
6综合检查、日常检查各收银台适营情况
1)收银领班每周参加商场组织的综合检查,检查内容同日常检查,力度不同;
检查各收银台适营情况上午:10:00-10:30 13:30-14:00下午:15:30-16:00 19:30-20:00 一个班次至少巡视两次;
a) 收款机、银行POS机、台面等处无尘土,款台内及周边地面干净,收银台玻璃明亮,办公用品摆放整齐。
b) 款台内不允许有私人物品存放。
c) 收款台旁灭火器箱里的四个灭火器由收银部负责保管,责任人为该款台在岗收银员。
2) 检查收银员行为规范,具体要求按照《员工规范》; 接待顾客要做到来有迎声“您好”,“您有优惠卡吗”,双手接、递票款;去有送语“欢迎再次光临”“谢谢”等。
3) 检查《离岗登记》是否按要求填写.
4) 检查暂时关闭的收银台是否切断电源、台面上不得有发票、款台收讫章、计算器;收银台上摆放“暂停结帐”牌。
7、综合检查
7 填写《日清月结工作检查管理记录》
早、晚班领班每日各自填写《日清月结工作检查管理记录》,填写要求如下:
1)用钢笔或签字笔认真如实填写,字迹清楚。
2) 填写查处问题时,必须详细登记员工姓名、胸卡号。在“摘要”栏填写违纪原因;在“管理记分”栏填写累计扣分值;在“所属级别” 栏对应级别处填写扣分值;在“备注”栏填写罚单收据号。
3)作为考核管理的原始记录材料,妥善保管,以备检查归档。
8 手收款的收取和入机
1) 收银领班审核留存手收小票上是否有当
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