医院人事档案管理电子信息化之我见.pdfVIP

图书情报与档案管理 医院人事档案管理电子信息化之我见 高湘阳 （桂林市口腔医院，广西 桂林 541001） 摘 要：随着医疗事业的不断发展和改革，随着计算机技术的不断更新，电子信息化的普及与应用，作为医院人事工作管理中重要的环节之一的 人事档案管理也面临了巨大的挑战。促进人事档案管理的合理性和实效性，这也是医院人事档案管理走向现代化的唯一选择。医院人事档案实现电子 信息化管理可以大大的提高医院管理的效率，使得人事档案的管理更全面、真实以及更具时效性。所以人事档案管理电子信息化的改革是必不可免 的。 关键词：医院；人事档案；电子信息化；管理 人事档案是医院医务人员、干部职工个人经历、履历、能力的记 院各部门之间的联系与合作，有效的提高医院人事档案管理的使用价 录，关系到每个人的晋升、晋级、享受相关待遇的证明记录，相关社 值，使管理工作更好的进行。在更改或添加新的人事档案时，可以节 会关系的证明等诸多问题。人事档案可以为医院管理者提供全面的， 约人工搜寻相应档案的时间，利用计算机进行搜索既方便又快捷，保 高质量的人力资源信息服务，对医院的人力资源挖掘，管理和合理配 证了人事档案的真实性与时效性。 置起到一定的作用。随着科技的高速发展，计算机技术的不断更新， 3 人事档案电子信息化管理策略 电子信息化的普及与应用，传统人事档案的管理方式面临了巨大的挑 首先，重视人事档案的电子信息化管理 战，已经无法满足现代医疗体制改革深入发展的需要。现代化的发展 人事档案的电子信息化管理首先需要得到医院人事工作者的重 也使医院的管理逐渐科学化和规范化。对此，医院人事档案的信息化 视，只有认识到信息化管理的必要性和可靠性，工作人员才会积极的 管理应当全面步入正轨，使传统的管理方式被完全代替，进一步完善 进行改革。对档案管理人员进行科学与系统的电子信息化培训，从理 医院人事档案的信息化管理，促进管理现代化。 论、技术和业务等方面进行学习，提高管理人员的计算机能力与信息 1 医院人事档案的管理现状 化意识。提高工作者的文字语言能力、综合分析能力，培养好的信息 首先，很长时间以来，档案管理工作因不能产生直接的经济收 录入与填写习惯，保证信息的完整与真实性，经常对档案进行更新与 益，给医院的管理者和档案管理人员造成了该项工作可有可无的错误 补充，保证档案的时效性[1]。人事档案电子信息化后对工作人员的要 观念，导致其在人事管理中的重要作用不为大多数的人所意识到，出 求的提高，使得先进人才与专业人才的引人就显得非常重要。专业人 现该项工作的管理松懈、档案时效性低的现象。 才可以对系统进行维护和更新，使管理随时紧跟科技的发展与社会的 其次，由于对档案管理工作的不够重视，医院在该岗位上的人员 需要。 配备管理较为松懈，档案管理人员素质整体偏低，不具有严格的经过 其次，建立医院人事档案的信息数据化 专业训练的业务素质，思想落后，不能够与时俱进，对档案管理工作 人事档案的电子信息化的实现，首先需要把库藏多年的纸质文件 的重要作用没有很好的意识，管理人员存在较低的业务水平，使档案 的内容输入到计算机内，这就要求医院加大对信息化改革的投入，增 管理工作的效率和质量受到了严重的影响。 加工作人员，加快对纸质文件的扫描与输入，并对资料进行整理和分 再次，由于在档案管理中信息化管理还未完全实