企业OA办公协同系统的功能详解.doc

OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？ 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。 OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。 OA系统产品特点1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。 5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。 OA系统主要功能介绍 公共信息 公司通告 工作计划 通讯助理 客户资源 公共资源 资源预约 基本版系统 公文传阅 我的公文 公文传阅 公共资源 资源预约 个人办公 个人工作计划 个人基本档案 个人通讯录 个人资料维护发邮件 考勤系统 开始考勤 今日考勤数据 日考勤统计 月考勤统计 设置考勤时间 员工管理 员工基本档案 员工职位变动 员工奖惩情况 员工考核情况 员工工资档案 个人邮箱 发邮件 未读邮件 收件夹 寄件夹 垃圾桶 公共邮箱 公共服务 网络硬盘 网络会议 网络调查 网络论坛 用户设置 增加下属用户 管理下属用户 增加用户 管理用户 单位名称维护 用户管理权限 工作计划权限 通告公文权限 职务变动权限 奖惩编辑权限 考核编辑权限 工资编辑权限 通讯资料权限 资源管理权限 考勤管理权限 基本档案权限 销售系统 系统设置 用户管理 增加数据 数据搜索 数据报表 数据导出 转移数据 所有数据 注销系统 一体化办系统 OA系统客户价值 1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量； 2.在同一OA系统下所有员工高效协助工作，节约管理成本； 3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门； 4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理； 5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流； 6.不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需。 最强平台型OA办公系统—网开OA(/ ) 网开为你提供最合适的OA平台 智能化的商务办公平台——网开