附件1通知单用纸格式.docVIP

附件1、○○通知單用紙格式 1.5公分 ←→ 1公分 ←→ 2.5公分 檔　　號： 保存年限： （機關全銜）○○通知單 （郵遞區號） （地址） 受文者： 發文日期： 發文字號： 速別： 密等及解密條件或保密期限： 附件： ○○事由： ○○時間： ○○地點： 主持人： 聯絡人及電話： 出席者： 列席者： 副本： 備註： （蓋條戳） 說明： 　一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙製作。 　二、依據公文程式條例，如以電子交換方式行之，得不蓋用 印信。 三、各機關得依通知單性質，選用「開會」、「會勘」等名稱。 附件2、電話紀錄用紙格式 1.5公分 ←→ 1公分 ←→ 　2.5公分 （全銜）公務電話紀錄 協調事項 發（受）話人 通話內容 發話人 單位 職稱 姓名 受話人 單位 職稱 姓名 2.5公分 ←→ 通話時間 備註 說明： 　一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。 　二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁： 　　(一) 各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明的事項，均可使用本紀錄。 (二) 本紀錄發（受）話人認有必要時，複 2.5公分 附件3、分項標號書寫格式舉例 附件4、簽稿會核單 1.5公分 ←→ 1公分 ←→ 2.5公分 （機關全銜）簽稿會核單 案情摘要 主辦單位 總收文號 受會單位 會核意見及簽章 收會時間 會畢時間 說明： 　一、本格式以A4 70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。 　二、中間分隔之多少及寬窄可視需要自行調整。 　三、各單位送請會核文件，除仍依照向例在簽、稿上註明：「會○○單位」外，送會單位較多時，請填列本單，置於簽稿之上隨同附送。 　四、送會文件經受會單位會核後，請有關承辦人員及主管人員在本單內填列意見並簽名或蓋章。 　五、本單「收會時間」欄由受會單位填註：「會畢時間」欄由主辦單位填註，受會單位有2個以上時，僅填最後1個單位的會畢時間。　 2.5公分 附件5、會銜公文會辦單 1.5公分 ←→ 1公分 ←→ 2.5公分 （機關全銜）會銜（文別）會辦單 主辦單位： 機關 類　別 主辦機關 會辦機關 會辦機關 機關名稱 收發文 日期及 字號 承辦 2.5公分 ←→ 會辦 審核 決行 說明： 　一、規定事項涉及2以上機關權責之法規命令，其報院發布及送立法院查照，主辦機關均應與有關機關會銜辦理，列銜次序以主辦機關在前，會辦機關在後。 　二、2以上機關會銜發布法規命令，由主辦機關依會銜機關多寡，擬妥同式發布令有關函稿所需份數，於判行後，備函送受會機關判行，並由最後受會機關按發文所需份數繕印、填註發文字號（不填發文日期）用印依會稿順序，逆退其他受會機關填註發文字號（不填發文日期）用印，依文70～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。 　四、各機關得視會銜機關之多寡自行調整印製。　　 2.5公分 附件6、公文夾 註：四邊虛線表示由外向內摺邊 公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下： 說明及注意事項： 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。 二、公文夾上須填明單位名稱。 三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定： (一)紅色－用於最速件 (二)藍色－用於速件 (三)白色－用於普通件 (四)黃色－用於機密件 四、會簽（核）時限如下： (一)最速件　1小時 (二)速 件 2小時 (三)普通件 4小時 五、會簽、會核應依次傳遞。 附件7、公文紙格式 附件8、公文封套 公文封信封規格 一、信封尺寸：（容許誤差±2公厘）(一)大型信封－長353 公厘 寬 250 公厘 (二)中型信封－長230 公厘 寬 160 公厘（內件公文２等份摺叠） (三)小型信封－長230 公厘 寬 1