第6篇数据库管理系统Access2003.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 6.7.3 打印报表 1. 预览报表的版面布局 2. 以报表页的方式显示所有数据 3. 打印报表 * * 谢谢使用本课件！ 返 回 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 6.4.2 建立查询 1. 利用简单查询向导创建选择查询 2. 利用设计视图创建选择查询 返 回 * * 编辑查询字段 1）向已有的查询中添加字段 2）删除查询中的字段 3）在设计网格中移动字段 4）指定排序顺序 5）在查询中更改字段名 2. 在查询中添加、删除表或查询 6.4.3 修改查询 返 回 * * 6.4.4 使用查询 1. 生成表查询 2. 更新查询 3. 追加查询 4. 删除查询 返 回 * * 6.5 窗 体 6.5.1 窗体的概念 6.5.2 建立窗体 6.5.3 使用窗体 返 回 * * 6.5.1 窗体的概念 Access窗体是一种灵活性很强的数据库对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据显示给用户，并允许用户创建、修改或删除数据。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，这是建立一个窗体的基本目标。 * * 6.5.1 窗体的概念 窗体的数据来源可以是表或查询，用户可以根据多个表创建显示数据的窗体，也可以为同样的数据创建不同的窗体，可以在窗体中放置各种各样的控件，以构成用户与Access数据库交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数据等处理任务。 * * 6.5.1 窗体的概念 窗体的主要作用有： 1）输入数据库数据； 2）显示与编辑数据内容； 3）显示注释、说明或警告信息； 4）控制应用程序的运行步骤； 5）打印数据； 6）创建切换面板，创建用户自定义对话框。 * * 6.5.1 窗体的概念 1. 窗体的构成 2. 窗体的视图 3. 窗体的类型 4. 窗体视图的切换 * * 1. 窗体的构成 在Access 2000中，一个窗体最多可以由五个部分构成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节。 * * （1）窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相关窗体或运行其他任务的命令按钮等。 （2）页面页眉：在每一页的顶部显示标题、字段标题或所需要的其他信息。 （3）主体：用于显示窗体记录源的记录。 （4）页面页脚：在每一页的底部显示日期、页码或所需要的其他信息。 （5）窗体页脚：用于显示窗体、命令按钮或接受输入的未绑定控件等对象的使用说明。 1. 窗体的构成 * * 2. 窗体的视图 1）设计视图 2）窗体视图 3）数据表视图 * * 2. 窗体的视图 1）设计视图: 用于显示窗体的设计方案，在这个视图中可以新建窗体对象，也可以对现有窗体对象的设计进行修改。在设计视图中打开一个窗体时，包含有各种控件的工具箱将自动出现。 * * 2）窗体视图 显示来自数据源的一个或多个记录。窗体视图是添加和修改表中数据的主要方法，在窗体视图中，通常一次只能查看一条记录，不过可以借助于窗体底部的记录浏览器在不同的记录之间移动。在窗体视图中打开窗体后，“窗体视图”工具栏变成可用的，工具箱和其他工具栏自行隐藏起来。 * * 3）数据表视图 是以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据窗口，如下图所示。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据以及搜索数据。 * * 3. 窗体的类型 1）多选项卡窗体 用选项卡或分页符控件对窗体分页，使用窗体的每一个选项卡或每一页来显示一条记录的一部分信息。 2）连续窗体 为了加快浏览记录的速度，用一个窗体来显示多条记录，这种窗体称为连续窗体。在连续窗体中，可以使用滚动条来移动窗体中显示的内容，也可以使用窗体底部的记录浏览器在不同的记录之间移动。 * * 3. 窗体的类型