通讯管理制度..docVIP

公司通讯管理制度 为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。 一、定义： 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真，中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定电话一台，各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管理： （1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限； （2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限； （3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用，每月固定电话费用额度标准为： 岗 位 每月固话额度 公司领导 不限 总经理助理、销售部部长、供应部部长 150元 其他部门部长 100元 副部长、各车间主任 50元 开通市话权限员工 30元 公司区内通话权限员工 6元 4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。 2、手机话费报销标准： 岗 位 每月手机话费额度 董事长、总经理 实报实销 副总经理 400元 总经理助理、供应部部长 260元 销售部部长 实报实销 其他部门部长 200元 副部长、各车间主任 150元 相关岗位普通员工 30元 3、手机话费缴纳及报销： （1） ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------