采购制度hao..docVIP

采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 目的作用 1、可作为部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核部工作业绩的衡量依据。 3、可作为部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 a类，接技术部核定的《工程备料单》，按其中的数量、规格、型号及其他要求，采购部首先向备案的供应商询价、落实所供材料是否符合相应要求、供应时间，而后在市场至少再找两个供应商进行询价，对比，填好《供应商价格对比表》，报总经理审批。后下单采购； b类，接仓库有关责任人签名的、按工程量核算出的辅料《申购单》，按a类的询价方法询报价，报总经理或指定授权人审批，后下单采购； c类，接使用人填写的，有关授权人签批的《申购单》，按a类的询价方法询价，采购； 入库及验收： 所有物料采购完毕必须交由仓库或指定责任人验收，验收合格方能入库。 六、 积极执行公司各项规章制度。 协助公司各有关部门控制好生产成本和企业经营成本。 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 七、加强物料供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物料供应网络，并不断开辟和优化物料供应渠道。 八、每月一小结，每年一大总结。 九、完成领导交办的其他工作。 付流程表、工程备料单 申购单《供应商价格对比表》 采购部工作流程表： 采购部人员接到工程备料单、物料申购单 → 采购部询价→ → 按采购工作程序报批执行→ → 采购部采购→ → 验收入库（入库单采购部备案一份） ↓ 验收单送财务部报销。（付款或入应付款帐） 月份采购部主管评分考核表 版本：0901版 被考核人： 本月得分：__________ 一、绩效部分(按总比分85%计算) A、工作绩效，加分项，最高100分 来源 得分 物料达成率（配分100分） 按《物料采购周期表》规定周期内，完成该月所属所有物料检验合格入仓，以每月来料准时交货分析表为依据，每超出3天为一个计算周期。 分值=实际达成率*100分 采购经理 A项得分 B、管理运做部分，扣分项，最高50分 扣分 1、采购业务操作没有按流程审核（如没有采购合同、品质标准等），每项扣10分 经理 2、超出采购合同规定需额外增加的采购费用，按增加费用占原合同总额的比率扣分。 财务 3、当月来料品质合格率，按质量目标要求（93%），每低1%扣1分。 品质 B部分小计： C、奖励部分，不设上限 得分 8、当月无B部分扣分者，当月考核奖5分 行政 C部分小计： 绩效部分总分计算方法：(A +C- B) = 二、内部部门评分(占总比分15%) 评估内容 配分 自评 生产 品质 行政 主管 处理能力 理解力极强，处理力极强，对事务判断极正确， 执行上级安排事务到位，事务处理得当。 理解力一般，处理事务时有错误。 3 2 1 协调能力 上下沟通无间，为工作达成提供畅通的渠道与人坦诚交流。 仅在必要时才与人协调，但没有因协调不到位影响工作。 极少协调或只在必要时才协调，因协调不到位时有影响工作。 3 2 1 责任心 工作无需督促，急公司所急，责任心自动自发 工作尚可，分内工作能勉力完成 做事粗心，工作需督促方能完成 3 2 1 积极性 热爱本岗位，勤奋好学参与培训及对他人培训 工作本分，不于工作时间干其它事 懈怠本职工作，将个人情绪带到工作中影响工作 3 2 1 成本意识 成本意识强，节省物料，有效降低物料库存积压，避免浪费 成本意识一般，稍有付诸行动 无成本意识，只管完成本职工作 3 2 1 计算方法：(综合平均分数)= 15分 1：不满意 差（60分以下） 2：有待改善 合格（60-75分） 3：基本满意 好（75-85分） 4：完全满意 优