项目部材料管理制度..doc

项目部材料管理制度 ? ????为了加强项目部的材料管理，减少浪费，降低成本，现对材料管理作如下规定：????一、材料的采购规定????1、项目部的主材由公司采购部集中采购，如：钢筋、水泥、 砖、门窗、木材。????2、其他零星材料由项目部（施工处）自行采购。????二、材料入库、出库制度????1、凡是公司或项目部施工队采购的材料都要办理入库手续，按照实际收到的材料开入库单。????2、入库单填写要求：按照入库单的内容填写完整，如：材料名称、型号、数量、单价、金额，采购员签名、保管员签名，项目工程师签名。????3、入库单一式三联，一联存根由保管员留存作为存查，保管一联作为保管员记帐依据，财务联随同发票到财务报帐。????4、材料出库时一律办理出库手续，出库单存根由保管员留存作为存查，保管一联作为保管员材料出库记帐依据，财务一联作为财务成本核算记帐依据。????5、出库单填写要求：按照出库单的要求填写完整，如：领料单位名称、材料名称、型号、数量、单价、金额，领料人签名、保管员签名，施工处负责人签名，项目经理签名。????6、根据公司成本核算期的时间要求，配合财务办理材料假退料手续，根据盘存的数量、金额办理一个红字出库单，（当月底日期）同时按照盘存表的数量、金额办理一个蓝字出库单（下月初日期），保证成本核算准确。????7、签字手续不全的入库单、出库单财务一律不予受理。????三、材料保管制度????1、根据工程情况需要设立仓库的一定设立仓库，并有专门保管员保管材料。????2、购进的材料入库时，保管员要认真检查材料的质量，是否有合格证书，认真点清数量，做到账物相符。????3、保管员按照物资类别分开存放，并按照材料分品名、类别、数量、单价、金额建立仓库实物账。????4、月底保管员要做盘存表，能盘存的材料要盘存，不能盘存的按照账面数量、金额填写。????5、材料盘存时出现亏损的要追究保管员的责任，经调查核实确是保管不善造成的的损失，根据公司的有关规定进行赔偿，情节严重的要追究刑事责任。????以上有关制度及规定从发文之日起执行，解释权在公司财务部，望各项目部、施工处遵守执行