98学年第2学期第10次行政会议纪录.doc

98學年度第學期第次行政會議時間：民國年日午：0 地點：行政大樓九樓國際會議廳李祖添 林俊彥（請假） 段葉芳（代理） 任兆亮 林鎮洋 黎文龍 黃有評 李文興（請假） 林 侯舜仁 陳慧芬 洪文平 黃子坤 林啟瑞（請假） 余政杰（請假） 譚旦旭（代理） 王錫福（請假） 黃志宏（代理） 張瑞芬（請假） 林芷瑩（代理） 彭光輝 蕭俊祥 練光祐 賴柏洲 張永宗（請假） 柯明村（代理） 吳浴沂 陳英一 任貽均 楊哲化（請假） 蔡孟伸 蔡德華（請假） 曾添文（代理） 徐永富 陳志恆 張順益 蘇昭瑾 胡憲倫 劉宣良 翁頌舜（請假） 牛薏玲（代理） 邱垂昱 蔡瑤昇 李來春 王鴻祥（請假） 李鑫燦（代理） 蔡淑瑩 楊韻華（請假） 張嘉育（請假） 劉曉芬（代理） 陳慧貞（請假） 薛樂寅（代理） 林偉達 主席：李祖添 紀錄：李怡萱 致頒嘉勉狀： 蔡淑瑩副教授參加國立臺灣大學舉辦「化學新研究大樓新建工程」公共藝術設置點一（室內大廳）榮獲首獎，發揚校譽，特致狀，藉表嘉勉。 主席宣讀上次會議決議案： 案由（一） 提案單位：總務處 提案主旨 修正「國立臺北科技大學交通管理辦法」部分條文，提請 討論。 說明 1.為因應各院代表反映意見，增列「召開交通管理委員會議」，由各一級單位派員參加。(見第三條修正) 2.本辦法全文統一用語，如「違規處理費」、「清潔維護費」，及修正條文編碼。 3.專任員工長時停車每月1200元。 4.昌隆里、民輝里里民收費標準配合里長反映建議，修改為每月2000元。 討論資料 國立臺北科技大學交通管理辦法修正草案對照表 辦法 通過後施行。 決議 附帶決議 停車場地清潔維護費修正部分自99年8月1日起施行。 案由（二） 提案單位：研發處 提案主旨 「國立臺北科技大學國際學術論文獎勵暫行辦法」部分條文，提請 討論。 說明 依執行需要，以修訂條文便利後續作業。 討論資料 「國立臺北科技大學國際學術論文獎勵暫行辦法」部分條文修正草案對照表 辦法 通過後經校務基金管理委員會審議通過，並報教育部備查。 決議 各單位工作報告：教務處：98學年度上學期暑修課程業於6月28日起開課，下學期課程定於7月12日(一)辦理報名繳費事宜。 99年起工程認證「年度持續改進報告」改採上網填報之方式，該中華工程教育學會業已函送各通過認證系所一組專屬的帳號及密碼。「年度持續改進報告」之格式亦已公告於IEET網頁（.tw/cqi.htm），煩請系所自行上網下載參考，並於開放期間（7月5日至8月31日）上網填報完成即可，無須函送紙本予IEET。 有關98年度科技大學評鑑有功敘獎人員提報乙案，已於7月1日以備忘錄通知各受評單位，並請各受評單位依據「行政人員敘獎、教師嘉勉原則」提報建議表，於7月12日前將送教務處課務組彙整，有關行政人員敘獎部份再提本校考績委員會審議。 98學年度第二學期期末考週考試防弊宣導作業與巡堂作業順利完成，感謝各單位與巡堂主管的協助。 九十九學年度四年制二、三年級轉學考試，共計1,058人報名，訂於7月13日舉行考試，錄取名單將於七月三十日公告。 98學年度第二學期申請研究所學位考試至5月31日截止，計有碩士生1,015人，博士班40人，合計1,055人申請。 98學年度第二學期研究生畢業離校辦理離校手續至99年8月27日截止。 98學年度第二學期博士班七年級生申請延長修業期限二年，分別為機電科技研究所博士班三名，資訊工程系及工程科技研究所博士班各一名。 出版組於6月30日召開第43-1期學報編審委員會議審查該期論文刊登篇數及順序等事宜。43-1期學報來稿計有13篇，通過8篇、3篇不予刊登、1篇修改中、1篇審查中，經編審委員討論後同意刊登8篇。本組將著手後續作業，校稿、送作者核校及印製等相關事宜，擬於7月底出刊。 於6月30日召開的第43-1期學報編審委員會議中，出版組為提昇未來學報之質與量，提出聘任專題主編之構想，該提案獲出席編審委員同意，期盼藉主編之學術地位及份量，協助學報擬訂專題、徵求文稿等事宜，逐步提升本校學報品質。 教育部「98-99年度獎勵科技大學及技術學院教學卓越計畫」系列活動觀摩會，第一場已由本校於98年12月4日辦理完竣，第二場將於99年7月16日由明志科技大學主辦。 99年學生宿舍暑假住宿自6月28日開始，本次開放除提供作專題報告、工讀、暑修同學外；另支援教務處高中先修班、技優班、菁英班及建築系跳房子等活動學生住宿。 生輔組已於7月1日寄發「校長給家長一封信」，內容包括針對家庭經濟弱勢同學，本校將依需求程度提供學雜費減免、助學補助、各項獎助學金申請及安排工讀機會等措施，以確保學生權益，並提醒家長注意學生安全相關事宜。 99年研究所新生暑期住宿申請計