实验室仪器账册记账办法的说明.docVIP

关于实验室仪器账册记账办法的说明 一、记账注意事项 1.记账用笔，应当用钢笔、碳素笔、其它记账用笔，不可用圆珠笔、铅笔或其它笔迹较粗的笔。 2.填写账页尽量不顶格，字迹要整齐，不可潦草，注意账页整洁。 3.明细账要一个品种记一张账页，不要几个品种并用一张账页或正反面记不同品种的仪器。 4.遵循“没有不记账的凭据，也没有无凭据的记账”原则，做到账与凭据一一对应。 二、仪器账册的设立 仪器账册分总账和明细账两种，实验室里每一个学科要单独记账，即：一个学科设一套账册（总账、明细账）。 三、哪些品种要记账 1.凡是国家，省，市发布的仪器配备标准内的所有仪器、设备，包括标准内的生物切片、玻璃、药品类，都要同其它仪器一样记账。不同点是，一般仪器发生损坏要及时处理，而后者只需每学期清理一次，做账注销。 2.标准以外的教学仪器、设备、教学中适用的自制教具，只要是可用的都要入账（但不包含电池、蜡烛、导线等各种低值易耗品）。有些仪器因历史原因不知其价格的，可参考其它相近仪器的价格酌情填写或暂时价格空缺；没有型号的型号空缺，放到账册的末端。 四、记总账：各学科凭本学科的增加凭证，把发生金额记入总账；教仪管理部门配发仪器提供的“调拨单”，是不分学科的。实验室应由专人对“调拨单”进行分解，注明每一项仪器的去向（是哪一个学科），计算并在单据上记录（字迹、格式要清楚）各学科的分配金额分别记入各学科的总账。 五、记明细账： 记完总账后，再逐项记明细账，同过去相比明细账的改变是：要计算并记录仪器的结存数、结存金额，要求准确无误。把每页明细账的结存金额相加，应该等于该学科总账的余额。做到这一点，才是真正意义上的“账账相符”。每年应做一次这样的核对工作，如不符，要找出错误，加以改正。