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药店应向批发企业提供资料、质量保证协议、采购委托书、收货人员备案函.
根据新版GSP要求,零售药店等需向批发企业提供以下资料
(暂行)
药品经营(生产)许可证(如有变更,增加副本变更记录);医疗机构执业许可证;母婴保健技术服务执业许可证(特别是需要采购终止妊娠药品的);计划生育技术服务机构执业许可证(根据单位类型提供一种)
企业法人营业执照(年检有效)
药品GSP/GMP证书
组织机构代码证(年检有效)
税务登记证
企业质量保证体系情况调查表(填写后返回)
质量保证协议一式两份(一份填写后返回)
企业联系人(采购员)身份证复印件(正反面)、法人委托书(采购,需加盖法人章或法人签名))(填写后返回)及联系电话
企业开户银行、户名、账号(个体诊所、单体药店如采购含特殊成分复方制剂药品个人银行卡结算的,应提供企业法人或企业负责人的银行转账卡号,以供转账备案使用)
提供收货人员备案,身份证复印件;如设仓库的企业,需提供仓库收货人的备案及联系电话(备案函填写后返回)
以上证照资料请提供复印件并加盖企业红章
采购委托书
某医药有限公司:
兹委托我单位药品采购员: (女士/先生)身份证号码: 至贵公司办理采购口含特殊药品复方制剂(含麻黄碱复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片)口终止妊娠药品口普通药品采购事宜。望接洽为感。
采购含特殊药品复方制剂品种,款项由我单位采取银行汇款方式汇至贵公司账户,不允许以现金方式交易。
委托期限: 年 月 日至 年 月 日
账号信息备案(入围个人银行卡结算的个体诊所、个体零售药店,开户名称必须是法人代表或企业负责人)
开户名称: 开户银行:
交易账号: 联系人(采购员)电话:
单位(盖章)
法人代表(签字或盖章)
日期:
附采购员身份证复印件(正反面)
质量保证协议
甲方:某医药有限公司
乙方:
为了保证经营药品的质量,确保人民用药安全有效,依照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗器械监督管理条例》等法规,明确双方质量责任,经协商一致,甲乙双方达成如下协议。
甲方责任
甲方应向乙方提供合法、有效地企业资格证书复印件,并加盖企业原印章。
甲方提供的商品必须符合法定的质量标准,并按规定开具发票。
整件商品应有合格证。
甲方提供的商品的包装、标签说明书等应符合国建食品药品监督管理局颁布的法规,并符合储运要求。
甲方提供进口药品,应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构原印章。
甲方应对下列情况作出承诺:
商品在有效期内因质量问题而产生的相关责任,依据食品药品监督管理部门出具的有效证明由甲方承担;
甲方收到乙方查询时,以函(电)在十日内向乙方作出明确答复;
甲方确保所提供资料的合法性,对其真实性、有效性负责;
甲方所销售商品超过三个月,如无质量问题概不退换;
甲方负责受理乙方自收到货之日起三日内所有投诉,如超过三日甲方将协助乙方协商处理。
乙方责任
1.乙方向甲方提供合法的企业资格证书复印件,并加盖企业原印章。对其真实性、有效性负责;
2.乙方应按商品储存条件储存甲方提供的商品,储存不当造成的质量事故由乙方负责;
3.乙方有义务向甲方反馈商品质量信息,应配合甲方对发生质量问题商品的处理工作。
三、双方共同责任及约定条款
1.甲乙双方共同协作,搞好商品质量管理工作;
2.甲乙双方应履行各自的责任,一方发生违约行为,另一方可以通过法律追究违约方的民事赔偿责任;
3.甲方运送商品途中及之前产生的质量问题由甲方负责,送达乙方自收货之时起产生的由乙方负责;
4.上述条款未尽事宜,由双方协商一致约定;
5.本协议已由甲乙双方充分协商,双方对本协议项下的全部条文的含义均已明确;
6.本协议一式两份,甲乙双份各执一份;
7.本协议自签订之日起生效,有效期至 年 月 日。
甲方(公章)某医药公司 乙方(公章)
代表人: 代表人:
年 月 日 年 月 日
提、收货人员备案函
某医药有限公司:
现将本单位的口提货人员、收货人员在你处备案,如非备案人员提货、收货,请不要交接货物。
我单位提货人员:
附提货人员身份证复印件(正反面)并加盖公章
我单位(仓库)收货人员:
附收货人员签名:
联系电话:
单位:(盖章)
日期: 年 月
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