万科集团文件、合同报批程序的管理办法..docVIP

万科集团文件、合同报批程序的管理办法（MHKG-ZG-ZD-008） 目的 为了调整规范公司文件、合同报批程序，分清职责，加快报批速度，提高工作效率，特制定本办法。 适用范围 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。 术语与定义 无 职责： 综合管理部负责文件/合同的收文、登记、报批、催办、意见反馈和归档。 程序和内容： 公司文件/合同(包括一般公司文件、经济合同、付款合同等)报批，应经过必要的会签、审批程序。 经办人在报批时，应按文件性质不同，分别填写不同的文件报批单，例如：报批文件应填写《文件审批单》（附表1、2），签订合同/协议应填写《合同审批单》（附表3），支付合同/协议款项应填写《合同付款审批单》（附表4）。 经办人在填写报批单时，应按照报批单规定，认真逐项填写，一般不应空项。 报批应按逐级审批原则进行。第一级先由本部门经理级人员审批，部门负责人签署；第二级，由有关部门负责人会签并签署；第三级，由主管公司领导审批签署；第四级，由总裁审批签发。无总裁或总裁临时授权人的签发，文件无效。 经办部门负责人应根据工作需要和报批内容主动填写会签部门名称及公司主管领导名称。综合管理部有权视情对会签部门做出调整。 经办人必须在文件/合同审批单上注明急缓程度；如未注明一律按平件处理。 急缓程度分以下几类： 特急件：随到随办。 急 件：2个工作日内处理完毕。如不能办完，综合管理部应向经办部