大宗邮件户邮递资讯整批回传服务作业说明104.11.05版教案.docVIP

大宗郵件戶郵遞資訊整批回傳服務作業說明 104.11.05版 申請戶別 功能說明 特約回傳戶 大宗碼戶 特殊整批查詢戶 申請條件 具有接收回傳郵遞資訊之電腦設備及系統。 ( ( ( 為經辦局特約戶。 ( 交寄郵件量達到郵務營業處訂立之標準 ，且可自印掛號條碼。 ( 可傳送查詢資料至資訊處主機。 ( P4附圖說明) ( 以郵務處核給6碼+掛件號碼…即可上傳查詢 ( 以特約戶號碼+掛件號碼…即可上傳查詢 ( 申請交寄量門檻 本公司各局簽訂之各類郵件特約用戶。 各特約戶每次交寄「國內掛號函件」須達五千件以上或「國內包裹」達三百件以上或「國內快捷郵件」達一百件以上，且可配合自印掛號條碼。 客戶因業務特殊需求有辦理整批回傳之必要，經總公司同意者。 無交寄門檻 但要自備上傳檔案的能力.將檔案傳給資訊處 二、受理申請單位 經辦局 ( 郵務處通路服務科 ( ( 郵務處科 ( 國際業務科 在窗口簽約，但需交寄L031(輸入特約號)始得查詢由受理局、營業單位建檔 勿丟總公司 每次交寄需達定量，始得申請，由郵方主動將交寄郵件之後續拋檔給客戶由總公司統一建檔逆物流業者不受限交寄件數，皆可申請大宗碼戶 客戶需求即可申請 由客戶主動向郵方詢問，郵方被動透過系統將該件後續於網頁呈現 由總公司統一建檔 項次 項次內容 基本資料 建檔單位 □1. 特約回傳戶 （請依系統別擇一填寫） 整合郵務窗口特約戶： 特約戶編號□□□□□□ 回傳種類：□1.快捷 □2.大宗函件 □3.包裹 由受理單位(受理局或營業管理單位)建檔。(勿寄總公司) □2. 大宗 碼戶 □回傳戶 □□□□□□ (專屬代碼六碼) 第2、3項次由總公司郵務處建檔。 (請寄總公司郵務處通路服務科) □非回傳戶 (填11~15項) □3. 整批查詢戶 國際郵件僅得勾選本項 010620-□□□□□□(合約號碼六碼) 回傳 標準版 ( ( ( 簡易版 ( ( ( EXCEL版 比照標準版 ( ( ( 客戶定義郵件狀態版 比照標準版 ( ( ( 客戶定義郵件狀態及欄位版 比照標準版 ( ( ( 回傳檔案類型 (TXT 及XML 2種類型皆可用程式去解析檔案/只是規則不一樣) TXT(回傳版本為1、2、4)。 (標轉版和簡明版)的話，他是用長度去做資料區隔 ( ( ( XML(回傳版本為1、2、4、5)。 XML的就是格式不一樣，會用標籤去區隔不同的資料 ( ( ( 每日回傳次數(自8時至22時回傳) 1次（每日22時回傳，適用普通掛號函件）。 ( ( 8次(2小時1次，適用限時掛號函件、包裹及快捷郵件)。 ( ( 15次(1小時1次，適用快捷郵件) 快捷郵件投班15次/1天 ( ( 29次(30分鐘1次，適用僅回傳快捷及代收貨價郵件) 理由同上 ( ( 說明1：非每次排程皆有檔案產生，若該次排程時間內沒有客戶交寄之郵件最新資訊則不會產生檔案 ( ( 說明2：整批查詢戶不需選擇回傳次數，請參十、回傳內容 2.特殊整批查詢戶 因為整批查詢戶乃郵方被動依客戶需求查件 ( 傳送方式 E-mail：可選擇壓縮版或非壓縮版 ( ( ( FTP：可選擇壓縮版或非壓縮版 FTP ( ( ( 傳送至客戶之位址(ADD或IP) E-mail：需提供信箱位址 ( ( ( FTP：需提供FTP IP及帳號密碼以供系統登入 ( ( ( 回傳檔案分檔方式可選擇下列任一種或全部 依交寄日期分檔 ( 依郵費單號分檔 ( 雙方測試項目 資訊處主機接收客戶以EMAIL 或FTP傳送之查詢資料 ( 客戶接收資訊處主機送出之回傳郵遞資訊 ( ( ( 回傳內容 特約回傳戶、大宗碼戶：每日有次回傳排程。每次傳送該排程距離上次排程之間，各郵務單位傳送郵遞資訊至資訊處之所有郵遞資訊(以郵遞資訊的登錄資料庫時間為準)，每筆資訊只傳送1次。如：980701 08:0的排程，乃是傳送980630 :05排程結束後，至980701 08:0之間的郵遞資訊。 ( ( 特殊整批查詢戶： 每日有次回傳排程。若客戶於上述時間點前上傳查詢資料至資訊處主機。則會回傳查詢郵件15日內，如980701回傳980617-980701之全部的郵遞資訊。 若同一郵件號碼重複查詢，就會收到相同郵遞資訊。不論是否有郵遞資訊可供回傳，均會回傳「!顧客上傳資訊」。 ( 回傳期限 交寄次日起，共回傳7日。如980701交寄，自980702回傳至980708。 ( 每日回傳。 (