关于2012年团年宴的方案.pdfVIP

关于下发在汉公司春节团年宴 实施方案的通知 在汉公司、（准）事业部、集团公司各部门： 在新春佳节即将到来之际，一年一度的团年宴也将拉开序 幕，鉴于在汉公司员工人数众多，集中团年宴场地难寻，团年宴 的质量难以保障，为了让广大员工感受到公司的关爱，营造良好 的部门（系统）氛围，促进部门（系统）内部充分交流，经集团 总经办研究决定，拟对公司团年宴组织形式进行一定的创新，具 体通知如下： 一、组织形式 （一）在汉公司 2012 年团年宴以部门（公司）为单位，在 本通知规定的时间内自行举办。 （二）原则上以部门（公司）为单位，鼓励跨部门组合。 （三）各部门（公司）团年宴仅限于邀请本系统、本公司分 管领导参加。 二、时间及范围 （一）活动时间：2012年1月5日至1月18日。 各部门团年宴活动在不影响日常工作的前提下，须在本通知 规定的时间段内举行完毕。 （二）活动范围为在汉公司全体在职员工。 三、年饭标准 在汉公司的在职员工按80 元/人（含酒水）的标准执行。 四、报销流程 （一）各部门（公司）可根据本部门（公司）实际人数，提 前借支团年宴费用，事后报销还款，借款事由注明“部门团年宴”。 该款项仅限于团年宴专款专用，不得以任何形式变相发放钱物或 用于其他的娱乐活动。 （二）各部门（公司）团年宴费用须在2012年2月10日前 报销完毕。报销时须附规定期限内的正规餐饮（酒水）发票、部 门人员名单，须由集团人力资源总监郭云邦核实，集团行政副总 经理陈松柏审核后，方可报销。有独立核算权的部门（公司）， 团年宴的费用经审核后，自行承担。 五、安全责任 （一）各部门（公司）负责人为本次团年宴安全责任人，团 年宴期间如出现任何安全事故，一律由安全责任人负责。 （二）团年宴原则上建议安排在晚上，不得酗酒。须安排在 中午进行的，不得影响正常工作。 （三）团年宴活动公司不提供车辆接送，交通自理。 六、活动建议 （一）公司天鹅苑餐厅为 2012 年团年宴做了精心的准备工 作，无论菜品、菜系还是口味，针对员工个性化的特点，作了大 量的创新。如：物品采购，有应城的土猪、土鸡、短港鱼、杨河 的萝卜及豆制品、蔡甸莲藕、洪山菜苔等，拟推出具有浓郁应城 特色蒸菜及大量家乡菜系，将会给您带来全新的感受。 （二）公司天鹅苑餐厅郑重承诺确保团年宴的饭菜质量，货 真价实，安全味美，成本价位，一流服务。同等的价位，超值的 享受。 （三）本次团年宴，天鹅苑餐厅不接受签字挂账，一律现金 结算。 （四）鉴于天鹅苑餐厅场地有限，预订从速。为了保证部门 （公司）团年宴如期举行，预订时须按每桌200元预付定金。 （五）订餐热线：行政总部后勤中心，许敏：8146（内线）， 67320短号） （六）订餐时间，从即日起至11月 30日截止。 二○一一年十一月八日