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设备安装企业成本费用内部会计控制【摘要】随着市场经济的发展,设备安装企业面临的竞争日益激烈,要确保其在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益,就必须建立和完善成本费用的内部会计控制制度。本文通过实地调研,从设备安装企业成本费用内部会计控制的内容出发,首先介绍设备安装企业内部会计控制的现状,然后对设备安装企业内部会计控制实施的综合措施进行论述,具体论述诸如实行会计委派制,对项目经理实行有效激励,进一步提高财务人员的素质等。 【关键词】设备安装企业 成本费用 内部会计控制 随着建筑市场的逐步放开,设备安装企业面临的竞争日益激烈,要确保其在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟并取得一定的经济效益,就必须强化内部约束机制,建立和完善成本费用的内部会计控制制度,形成一个内部自我协调、制约和检查的机制。本文的研究目的在于通过对设备安装企业成本费用内部会计控制现存问题的分析,结合其成本费用内部会计控制的特点,构建设备安装企业成本费用的内部会计控制制度,加强设备安装企业的内部会计控制,提升设备安装企业的核心竞争力。 一、设备安装企业成本费用内部会计控制的内容 对设备安装企业来说,其成本费用内部会计控制的主要内容包括以下几个方面。 1、直接费用 指设备安装过程中直接消耗的构成设备实体或者是有助于完成设备实体建造的支出,主要有:材料费,它是指在安装中用到的钢筋、电气等主要材料、外购结构构件和有助于设备形成的其他辅助材料,还包括周转材料的摊销费,它在施工成本中占的比重较大,一般为总造价的65%左右。人工费,它是指直接从事设备安装操作和在安装现场进行构件制作的工人以及现场运料、配料等辅助工人的基本工资、奖金、职工福利费、工资性津贴及劳动保护费等。机械费,主要是指设备安装中使用自有设备机械的机械使用费和租用外单位设备机械的租赁费,以及其油料消耗、电费、折旧维修等相关费用。其他直接费用,指除材料费、人工费、机械费以外安装过程中的其他费用。 2、间接费用 指企业的各项目部为安装准备、组织和管理安装生产所发生的全部安装间接费支出。包括安装现场的管理费用,如安装现场管理中发生的安装辅助费、职工探亲路费、行车干扰费、雨季安装增加费、冬季安装增加费、夜间安装增加费、工地转移费等;项目部和项目部上级机构的管理费用,如工作人员工资、福利、劳动保护费、行政固定资产折旧费、工具用具使用费、业务招待费、差旅费、会议费、办公费等。财务费用:主要是指安装企业 借款所需支付的借款利息及相关借款费用。 二、设备安装企业成本费用内部会计控制的现状 1、认识上存在误区 对于设备安装企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际情况中,企业往往只重视事后控制,对事前和事中的控制则忽略了。许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,缺乏事中的及时监控调整。结果是事前制定的计划不科学,在实际安装中有的部门很容易就达到要求,而有的部门就是日夜赶工也达不到计划标准,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。此情形一方面会影响员工工作的积极性,另一方面也会给安装企业的成本带来不可估量的损失。 2、工作难度大 设备安装企业有其自身的行业特点:在项目安装中技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术的推广迅速;各种工程材料的品种多,材料也因质量、规格的不同而价格差异大,定量分析和预算编制口径较难统一;很多材料无法从厂家直接采购,而且新品种的层出不穷也使价格不易控制,增加了安装成本;同时设备安装中安装管理层级的增多,不可预见情况的出现也使控制难度加大。 3、执行力度不够 部分企业对内部会计控制不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营,重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的事情;有的高层领导者越权管理,使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用;有的员工粗枝大叶,责任心不强造成人为失误,甚至联合起来舞弊,使内部会计控制失去了其基本功能;有的规章制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文。 三、加强设备安装企业成本费用内部会计控制的措施 1、构建良好的内部控制环境 控制环境是所有内部控制工作的基础,内部控制不力引发的财务风险,很多是由控制环境薄弱造成的。营造良好的内部控制环境,应做好以下工作:(1)加强对内部会计人员思想素质培养。内部业务人员、会计人员违法违纪,必然有其动机,因此企业领导及部门负责人要定期对重点岗位人员的思想和行为进行分析,着重了解相关人员是否有赌博、炒股、经商、与社会劣迹人员往来和追求超常消费等情况,掌握可能使有关人员犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制