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试论ERP系统对财务工作带来影响摘要:ERP系统实施以后,会计信息的共享程度进一步提升,会计数据的真实度和及时性也有了提高,整体的财务管理水也迈上了一个新台阶。本文从ERP系统的内涵入手,详细的阐述了ERP系统的特点以及对会计人员和会计工作带来的影响。 关键词:ERP系统;特点;影响 一、ERP系统的内涵 ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,它以系统化的管理思想,为企业提供决策运行的管理平台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法为一体的较完整的集成化管理信息系统,把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链(Supply Chain),将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统,把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的财务软件,将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,给企业的财务工作带来了许多新变化。 二、ERP系统自身所具有的特点 第一,借鉴了国外最先进的企业管理模式,极大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的自动生成,及凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度,提供了多种预算在线控制功能,支持银行存款电子对账,支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等,使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。 第二,真正实现了数据的共享,财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。 第三,整合了企业各个部门的价值链,企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成;财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括:原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。 三、实施ERP系统对会计工作带来的影响 1.会计信息的共享程度有了很大的提升 在使用ERP系统前,会计部门使用一个独立的财务软件记账,在会计人员内部信息共享,但其他部门甚至上级部门都无法登录到财务系统中。使用ERP系统后,整个集团公司采用同一个管理系统,只要为相关人员设置职责,有权限的人都可随时登录系统,查询相关信息。企业的所有工序流程都可以随时在ERP系统平台上生成,管理者登录ERP系统就可以了解和掌握企业生产经营的各种信息。为了实现企业全球化发展战略,ERP系统还可以为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时满足各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,进行各币种间的转换;实现多国会计实体的财务报表合并;支持基于Web的财务信息处理,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。 2.会计数据的准确性和及时性有了很好的保障 在ERP系统下,加强了审核功能,从而提高了会计核算数据的准确率。会计人员要对各业务部门转来的原始数据进行严格地审核,对于发现的错误要及时通知业务部门进行修改。同时,由于各会计科目的数据在期末时由系统自动结转,减少了手工结转数据的误差。ERP系统采用统一的模板生成会计报表,保证了各月报表数据的一致性,提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表,如:国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表,都能够自动生成,并具有自动合并会计报表的功能,提高了工作效率,保证了报表质量。 3.为企业的动态成本控制提供了前提 不同与企业惯用的实际成本核算体系,ERP系统采用的是标准成本核算体系。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。ERP系统的成本管理通常涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。ERP系统