海鹏集团劳动合同管理办法..docVIP

劳动合同管理办法 第一条 总则 为规范公司员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司在职、新入职的员工。 第三条 职责划分 由公司人力资源部负责： （1）就所有员工的劳动合同进行签订、存档及管理工作； （2）负责劳动合同纠纷处理及结果上报工作； （3）负责对公司劳动合同签订过程情况的监督与检查工作。 第四条 劳动合同签订的组织及管理工作 一、新入职员工劳动合同签订 （1）新入职员工（学校未毕业的实习生除外）办理完相关入职手续后，于一周内，由人力资源部负责与其签订当地劳动和社会保障局制发的正式《劳动合同书》，合同一式两份，员工一份，人力资源部留存一份。人力资源部将于签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件，由公司人力资源部入档保存，员工在《劳动合同与附件签收表》（附件二）上签字确认。 （2）签订过程中，所有员工方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签，若发生代签，属违纪行为，根据公司《员工手册》之“奖惩规定”执行。 （3）对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用，本人填写《不签合同说明单》（附件九）。 （4）从学徒转正的员工统一由人力资源部组织签订。 （5）所有社会招聘入职的员工，须于入职后3个