北京化工大学在职人员因公出国及赴港澳台流程.PDF

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北京化工大学在职人员因公出国及赴港澳台流程

北京化工大学在职人员因公出国及赴港澳台流程 提醒:因公出访计划需在出国前一年的10 月向国际处进行申报,获得北京市外事办公室批准后 方能执行出访任务。 自组团组: 国际处因公出国事务岗 1、邀请信中外文(外文须签名或盖章)各一 联系人:周警键 份 电话:010801 2 、详细出访日程(中文) 手机 教 3、因公出国人员备案表 (一份) 邮箱:ygcf@ 职 4 、个人情况表 (一份) 工 5、身份证复印件 同 1. 教 职 工 登 录 国 际 处 网 站 时 6、60 岁以上需提交健康证明 /iecd/ 准 7、因公出访预算说明表 填写“北京化工大学教职工因公出国/赴港澳 备 8、因公出国(境)公示表 报 台审批表” 任 双跨团组: 已获准出访计划的团组需至少提前两个月进行申报 务 材 1、征求意见函(原件) 2. 获得国际处批准后,打印审批表,并 料 2 、任务通知书(原件) 至相关职能部门会签 3、详细出访日程(中文) 4 、因公出国人员备案表 (两份) 5、个人情况表 (一份) 离出访日期不足20 个工作日,国际处不予以受理 国际处 6、身份证复印件 3. 国际处受理任务申报,任务公示后,国 7、60 岁以上需提交健康证明 际处领导审核,报校主管领导审批 8、因公出访预算说明表 9、因公出国(境)公示表 大约7 个工作日 4. 国际处持相关申报资料至市外办申报任务,由市外办进行任务审批 大约14 个工作日 任务申请未获批准,不能出访。 5.教职工依批件批准的出访天数,准备相应出 访国(境)签证材料和签证费用,交至国际处 大约5 个工作日 6. 国际处提交护照、签证材料至市外办,办理签证

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