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* 如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。 2．字符型数据的输入 字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。 如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号“’” 。 * 2.2 以自动填充方式输入学号 在输入“姓名”与各科分数时，我们是直接在单元格中输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高效的数据输入方法——自动填充。 2.3 利用公式求出学生总分 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。根据前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生的总分成绩。 2.4 利用拖动方法复制公式 在Excel中，结构相同只是运算数有所变化的公式，是可以复制的。我们已经算出了第一个学生的总分，对于其他学生的总分就可以用复制公式的方法得到，这样可以大大地提高效率。 * 以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供的丰富的格式化命令对表格进行格式化。 3.1 单元格、行与列的选择 在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格 用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。 用键盘的上、下、左、右方向键移动到指定的单元格。 使用功能键选定单元格 选定单元格区域 单击所要选择单元格区域的第一个单元格，如A2。 按住鼠标左键，拖动鼠标到最后一个单元格G5，释放鼠标左键，活动单元格随着鼠标的拖动而不断变化，选定的区域反相显示 。 3.表格格式 * 2．行与列的选择 在对工作表进行格式化时，经常需要选择整行（列），有时需要选定多行（列）或不连续的行（列）。选择行的方法如下。 将鼠标指针移到所要选择行的行号处，此时指针变为向右的箭头，单击鼠标左键，整行被选中。 3.2 通过合并单元格制作表头 当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。 3.3 调整工作表的行高与列宽 在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整； 第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令，可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整工作表的行高与列宽。 3.4 为单元格设置字体 调整好表格的行高和列宽后，在Excel中可以对表格中文字的字体、字形、字号等进行修饰美化。 3.5 调整单元格的对齐方式 单元格中数据的各种对齐方式都是相对于单元格上下左右的位置而言的。默认情况下，单元格的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。在日常工作中，可根据实际需要重新设置单元格中数据的对齐方式，另外，用户还可以随意地旋转字符的角度。 * * 3.6 为表格添加边框 在Excel工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容显示得更为清晰明了，增加表格的视觉效果，我们可以为表格添加边框。 3.7 为表格增加底纹 为了进一步加强表格的表现力，还可以为选定的单元格或整个表格添加底纹图案。 * 4.图表的制作 利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，结果应如右图所示 单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。 单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。 单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。 最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。 4.1 操作步骤 * * 5.打印工作表 制作好工作表后，若要打印工作表，只需单击工具栏上的“打印”按钮，即可按照Excel默认设置开始打印。 Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等。 在用户选定了打印区域