xp+office2003教案---11题库.pptVIP

11.2.5 调整行高和列宽 在单元格输入数据后，有时会遇到单元格中的文字只显示了一半，或者显示一串“#”号的情况，而编辑栏中却能看见对应单元格的数据。这是由于单元格的高度或宽度不够，此时便应对单元格的高度或宽度进行调整，使单元格内容完全显示。 默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。要调整单元格的高度或宽度，可使用鼠标拖动方式或菜单命令。 1．鼠标拖动法 调整单行行高 调整多列列宽 2．使用菜单命令 选中行或列，然后选择“格式”“行”“最适合的行高”或“列”“最适合的列宽”菜单，可将工作表的行设置为最合适的行高或将列设置为最合适的列宽。 11.2.6 斜线表头设计 绘制斜线并利用文本框输入文字 此外，也可利用“绘图”工具栏中的“直线”工具绘制斜线。 11.3 格式化工作表 为使制作的工作表更加美观并便于阅读，用户还可以根据需要设置单元格的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等，使表格条理清晰。 11.3.1 设置单元格字符格式 单元格的字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色和下划线等。用户可以选中一个或多个单元格进行统一的字符格式设置，也可以只设置某个单元格中部分内容的字符格式。 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为“宋体”、字形为“常规”、字号为“12”、字体颜色为黑色。用户可利用 “格式”工具栏和“单元格格式”对话框重新设置字符格式。 设置字体 利用“格式”工具栏设置字符格式 利用“字体”对话框设置字符格式 11.3.2 设置单元格数字格式 Excel中的数值型数据类型有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。默认情况下，单元格中的数字格式为“常规”，用户可以根据实际情况来改变数字格式。 在Excel 2003中，若想为单元格中的数据快速设置货币样式、百分比样式或千位分隔样式，可直接单击“格式”工具栏中的相应按钮 ，也可以在“单元格格式”对话框的“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项。 若要设置更多的数字格式和效果，可在选中要设置的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，然后在右侧的列表中选择数字类型，在左侧的设置区中对所选数字类型进行具体设置。 11.3.3 设置单元格对齐方式 默认情况下，单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有：左对齐、居中和右对齐。为单元格内容设置对齐，可使工作表更整洁，方便查看和编辑。对于简单的对齐操作，可以使用“格式”工具栏中的对齐按钮：左对齐 、居中对齐 、和右对齐 ；对于较复杂的对齐操作，则可以使用“单元格格式”对话框。 设置单元格内容的居中靠下对齐 设置单元格内容的缩进对齐 11.3.4 设置单元格边框和底纹 默认情况下，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。为使工作表更为醒目、美观，用户可使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来为单元格设置边框和底纹。 利用“格式”工具栏，可为单元格或表格设置简单的边框 为表格添加边框后的效果 为表格添加底纹后的效果 打开“单元格格式”对话框的“图案”选项卡，可以设置单元格底纹的更多效果 创建好工作簿后，用户可以利用Excel提供的保护功能为工作表和工作簿设置密码进行保护，防止重要数据被人删除或编辑修改。 为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施 设置密码保护工作簿结构和窗口 11.4 保护工作簿和工作表 11.4.1 保护工作簿 撤消工作簿密码保护 设置打开和修改文件密码 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被他人修改或删除，还需对工作表设置密码进行保护。 11.4.2 保护工作表 试图对保护的工作表进行某些操作，系统弹出的提示对话框 11.4.3 保护单元格 对工作表设置保护后，工作表的所有单元格都不