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　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 * 分散对齐与两端对齐的不同表现在字数不能达到正常一行的字数时分散对齐可扩大字距占满整行使行首尾与其他整行对齐。 * * 2. 电子表格软件 EXCEL——1) Excel的窗口 行坐标 列坐标 “工作表”选择卡 工作薄Book1.xls 单元格 E17 2. 电子表格软件 EXCEL——1) Excel的窗口 编辑栏 当前工作表 当前单元格 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 创建数据列表 列 行 ①每列有一个标题 ②每列包含相同类型的数据 ③每行包含一组相关的数据 作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 1、单元格的选取 单个单元格 单击所需的单元格； 连续多个单元格 单击首单元格?按住Shift键?单击末单元格； 多个不连续单元格 按住Ctrl键?单击单元格； 整行或整列 单击行头、列头； 全部单元格 单击行头、列头相交的全选按钮； 清除选定的单元格：工作表任意处单击 。 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 方法1：单击单元格?输入数据； 覆盖单元格中的原数据； 方法2：双击单元格?移动插入点?修改数据； 方法3：单击单元格?单击“编辑栏” ?在“编辑区”中输入、修改数据； 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、常见问题 ⑵数字输入 如何输入分数，如1/2 ？ 0 + 空格 + 1/2 如何避免长数字简写，如080126 作为文本形式的数字 ‘ (单引号) + 080126 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 ⑴文本型数据输入 左对齐 ⑵数字输入 右对齐 字符数字 作为文本形式的数字 问题：如何输入学号080126？ ‘ (单引号) + 080126 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 ⑶日期、时间输入 日期输入格式：“年/月/日”、“年-月-日” 如：2004/1/2、2004-1-2 输入10-1，观察编辑栏和单元格？ 编辑栏——2007-10-1 单元格——10月1日 输入29/5/18、30/5/19，观察编辑栏和单元格？ 2029-5-18、1930-5-19 取计算机的年份 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 3、自动填充 输入有规律的数据，如： 等差序列（1,2,3,4...）； 甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸； 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日； 操作步骤： （1）鼠标指向填充柄； （2）指针变为实线形“＋”； （3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。 填充柄 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 公式 公式 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 公式的特点： 1）以“=”开头； 2）含有公式的单元格，计算结果显示在单元格里，公式显示在编辑栏里。 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 =SUM(A1:B6)/5+10% 公式的组成： 1）常量，如5、10% 2）单元格区域，如A1:B6、A2； 3）函数 AVERAGE()——平均值 SUM()——求和函数 COUNT()——计数函数 4）运算符，如+、-、*、/等； 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2）单元格区域 联合运算符 “,” 如：B2:C3,B5:C7 表示B2:C3矩形区域与B5:C7矩形区域的合并。 =AVERAGE(B2:C3,B5:C7) 2. 电子表格软件 EXCEL——3)数据管理 （2）数据排序 ①简单排序 列 问题1：将全班学生的“总分”从