别表第2(第4条関系).doc

別表第2(第4条関係) 1　庶務関係 決裁区分 専決事項 副町長 部長 総務部庶務課長 課長?室長 備考 部長会議 案件の決定及び招集 課長会議 案件の決定及び招集(総務部長に限る。) その他庁内連絡会議等 案件の決定(総務部長に限る。) 招集 事務引継 部長 主査以上(部長を除く。) 主任主事級以下 公印 調製改廃 管理及び使用承認 専用印の管理使用承認 文書 収受、発送 文書の受領及び配布並びに発送 課における文書の収受 保存、廃棄 ①保存文書の廃棄 ②保存文書の管理 ①文書保存期間の決定 ②保存文書の引継 文書の処理 通知、照会、申請、進達、回答、報告、指令、復命 特に重要なもの 重要なもの 軽易、定例的なもの 証明、閲覧 異例なもの 保存文書の閲覧 ①定例軽易なもの ②原簿による諸証明閲覧、謄抄本の交付 情報公開 公文書の公開?非公開等の決定 決定期間の延長 部長は総務部長と合議、課長?室長は総務部庶務課長と合議 個人情報保護 個人情報の開示?不開示等の決定 決定期間の延長 部長は総務部長と合議、課長?室長は総務部庶務課長と合議 その他の文書 特に重要な出版物の刊行 重要な出版物の刊行 ①定例軽易な出版物の刊行 ②出版物等の贈与 ③原簿台帳等の作成及び記載の確認 法制 公示、令達(告示、公示、通達、その他) 重要なもの 異例なもの 特に重要でないが異例なもの ①公示、令達(指令を除く。)の登録 ②他官庁からの依頼による告示、公示の掲示 ③町役場掲示板の管理 ①指令の登録 ②定例軽易なもの 条例、規則及び訓令を制定、改正及び廃止する場合は、総務部長及び総務部庶務課長と合議 例規集 ①例規類集の編集、発行 ②例規類集の加除、整理、登載、改廃 土地?建物 登記、地目変換 ①不動産及び動産の取得に伴う登記 ②土地の分筆、合筆及び地目変換 総務部企画課長と合議 土地の測量 土地の立入測量の実施 営造物の管理 異例の施設の使用許可 定例的な営造物の使用許可 無線等による放送 特に重要なもの 重要なもの 緊急を要するもの 2　人事、給与関係 決裁区分 専決事項 副町長 部長 総務部庶務課長 課長?室長 備考 職制 所属職員の事務分担 臨時雇員の雇用 30日を超えるもの 30日以下のもの 総務部庶務課長と合議 服務 職務に専念する義務の免除 部長を除く全職員 年次休暇等 部長 課長級 主幹級以下 時間外(休日)勤務命令 主幹級以下 当直勤務指示 該当職員 出勤簿の整理 全職員 身分、服務 ①身分証明書及びき章の交付 ②身上諸届の受理 特殊な身分証票の交付 旅行命令 郡内 部長 課長級 主幹級以下 県内 課長級 副主幹級以上(課長級以上を除く。) 主査以下 県外 副主幹級以下で2日以内 給与 給料 特別昇給 定期昇給 全職員 手当 諸手当の認定(期末?勤勉手当を除く。) 全職員 勤務評定 全職員 3　財務関係 決裁区分 専決事項 副町長 部?次長 総務部企画課長 課長?室長 備考 調達(物件、労力、その他) 決定 300～ 契約 300～ 工事 執行伺い 1,300～ 委託 建設工事関連 執行伺い 300～ 上記以外 執行伺い 300～ その他の契約等 設計?仕様の一部変更 決定 特に重要でないもの 軽易なもの 契約 特に重要でないもの 軽易なもの 工期納期の延長 決定 20日～ 15日～ 10日～ 契約 20日～ 15日～ 10日～ その他 町有財産の火災保険契約 ①工事の監督、竣工、検査 ②物品、工事資材の検査 ③工事現場代理人の承認 検査の内、一定金額以上は、庶務課長の検査とする。 共通事務用品の払出請求 ～ 収入の徴収等の事務 定期的な補助金、委託金、補助金等 ～ ～ 使用料、手数料その他定額の収入 ～ 予備費の充用 予算の流用 30～ 支出負担行為 300～ 支出命令 給料等の定例的なもの ～ 賃金　旅費　給料　報酬　電話料等 その他 300～ 予定価格の設定 3,000～