格式工具列的说明底线钮.ppt

第 2 章 Word 快速上手 本章提要 選定處理對象 改變文字外觀 調整段落外觀 搬移與複製 Office 剪貼簿 重複與復原功能 尋找與取代 列印文件 選定處理對象 選定文字的基本應用 選取整列 選取段落 選取不同範圍的小技巧 不連續選取 改變文字的外觀 想要快速改變文字的外觀, 利用格式工具列上的工具鈕是最方便的了： 格式工具列的說明 字型列示窗：可套用各種不同的字型, 且各種字型的表現效果, 會直接顯示在列示窗中： 格式工具列的說明 字型大小列示窗：可選取文字的大小。 粗體鈕：可使文字變粗；再按一次則取消粗體的效果。 斜體鈕：可使文字向右傾斜；再按一次則取消斜體的效果。 格式工具列的說明 底線鈕：可替文字加上底線, 若按下此鈕的右邊的下拉鈕, 則可選取底線的樣式和色彩。 格式工具列的說明 字元框線鈕：可替文字加上外框。 字元網底鈕：可替文字加上網底。 字元比例鈕：可選擇字元橫寬的大小比例。 格式工具列的說明 字型色彩鈕：可選取文字的顏色。 格式工具列的應用實例 開啟檔案 W02-01： 格式工具列的應用實例 格式工具列的應用實例 調整段落的外觀 段落和段落標記 左右縮排、首行縮排 對齊方式 調整行距 段落和段落標記 左右縮排、首行縮排 水平尺規縮排鈕的功能說明 水平尺規縮排鈕的功能說明 縮排控制 開啟檔案 W02-02： 縮排控制 移動位置 移動位置 首行縮 / 凸排 首行縮 / 凸排 對齊方式 透過格式工具列上的置中鈕、靠右對齊鈕、靠左對齊鈕 、左右對齊鈕與分散對齊鈕, 我們可以調整段落的對齊方式。 在 Word 中, 段落的對齊方式預設為靠左對齊。 對齊方式的應用實例 開啟檔案 W02-03： 對齊方式的應用實例 對齊方式的應用實例 對齊方式的應用實例 調整行距 調整行距 搬移與複製 剪貼法 拉曳法 貼上選項按鈕 剪貼法 剪下鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 並將原選定文字刪除。 複製鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 且保留原選定文字。 貼上鈕：會將上一次剪下的內容, 加在插入點所在的位置。 剪貼法 － 搬移 開啟檔案 W02-04, 選定 羞顏未嘗開。 字串： 按下剪下鈕, 被選定的字串會由原處搬移到 Office 剪貼簿上, 原處的文字則因字串被剪下 (消失) 而重新排列。 剪貼法 － 搬移 將插入點移至該段的結尾, 按貼上鈕, 剛剛剪下的文字便會出現在插入點之前： 剪貼法 － 複製 用滑鼠選定 羞顏未嘗開。, 按下複製鈕。 將插入點移到 低頭 之前, 再按下貼上鈕： 拉曳法 － 搬移 開啟檔案 W02-05： 拉曳法 － 複製 貼上選項按鈕 在搬移、複製的動作完成的同時, 您會發現目的地附近出現一個小按鈕, 這按鈕叫做貼上選項按鈕, 目的是方便您選擇如何套用文字的格式化設定。 貼上選項按鈕 仍以檔案 W02-05 來說明。選取 君遠行 字串, 將其複製到 天上哀 之後： 貼上選項按鈕 接著, 按下貼上選項按鈕右側的下拉鈕, 來選擇想要套用格式的方式： 貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保持來源的格式設定 符合目的的格式設定 貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保留純文字 Office 剪貼簿 開啟 Office 剪貼簿 執行編輯/Office 剪貼簿命令, 即可顯示剪貼簿工作窗格： 切換工作窗格 若 Word 工作環境中已顯示工作窗格, 此時也可拉下工作窗格標題列上的向下箭頭, 直接切換剪貼簿工作窗格： 收集資料項目 開啟檔案 W02-06： 收集資料項目 先選取 好奇心, 然後按下一般工具列的複製鈕, 即可將此字串收集到剪貼簿中： 收集資料項目 接著我們收集第二筆資料項目, 改選取 不服輸 字串, 同樣按下複製鈕： 貼上剪貼簿上的資料項目 貼上剪貼簿上的資料項目 一次貼上剪貼簿中的所有資料項目 清除剪貼簿資料 清除剪貼簿資料 重複與復原功能 重複與復原前一個動作 多層次復原功能 重複與復原前一個動作 執行編輯/重複 ***命令：再做一次上一個動作。 執行編輯/復原 ***命令：可復原上一個動作。 執行編輯/取消復原 ***命令：可取消上一個復原動作。 多層次復原功能 多層次復原功能 尋找與取代 尋找字串 取代字串 尋找字串 開啟檔案 W02-07, 執行編輯/尋找命令： 尋找字串 按尋找下一筆鈕： 尋找字串 尋找及取代交談窗並不會消失, 再按尋找下一筆鈕可以繼續尋找相同的字串。 待全部尋找完畢後, 會出現如下的訊息, 告訴我們已完成尋找的工作, 按確定鈕關閉訊息窗： 標示全部找到的字串 標示全部找到的字串 設定更多的搜尋條件 取代字串 同樣以 W02-07 為例, 執行編輯/取代命令： 取代字串 先找到第一個符合的字串, 若確定要取代, 按一次取代鈕即可： 取代字