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基本资料蒐集应於ERP导入的教育阶段将基本资料蒐集齐
亞洲大學 邱紹群 老師編制 第7章 共用基本資料 資料來源：ERP 基礎觀念及導入方法篇(鼎新電腦)
(1) 基本資料蒐集 ：應於ERP 導入的教育階段將基本資料蒐集齊全，且經資料品質審查後，才由權責人員資料輸入到 ERP系統。
基本資料
管理系統 (2) 基本資料輸入 ：此系統的作業大多是參數設定及共用的基本資料，有些資料只應用於特定模組，有些資料則是各模組共用的。
P. 7-1
(3) ERP 作業位置：基本資料管理系統→建立作業→ 「共用 、配銷 、財務 、生管」等模組基本資料的設定與輸入儲存作業。
(1) 整體ERP系統有些通則必須全體一致，且一經設定便不可再更改 。
A. 假設：有張銷貨單於1/20打單 ，單據日XXXX/01/20 ，而此單出貨日是1/21 ，則扣庫存帳日期1/20或1/21 ？
基本參數 (2) 確認日依據：
設定作業 B. 設定：若確認日依據點選「系統日」則扣庫存帳日為1/21 ；若點選「單據日」則為1/20 。
P. 7-2
A. 管制項目：僅針對品名、客戶簡稱及廠商簡稱進行管理，由系統判斷後續建置資料時可否重複 。
(3) 資料管制方式：
B. 管制選項：不可重複、重複時僅需警告 、不控管 （亦即可重複）等三選項。
(1) 配合全球ERP的管理 ，若企業有多個廠區，須於本作業建立各廠別資料。
功能
廠別資料 (2) 注意事項：至少要建立一筆廠別資料。
共用 建立作業
基本資料 P. 7-3 (1) 資料輸入作業：後續各單據建立時各品項要選定進出貨或生產的廠別 。
作業影響
(2) 報表產生：後續可依廠別資料作為庫存及生產資料篩選報表及統計分析的條件之一。
(1) 功能：期初上線時先建立廠別資料、後規劃庫別資料，以利後續記載存貨異動 ，與作為存貨統計分析項目條件 。
A. 存貨倉：原料倉、成品倉、不良品倉、退貨倉。
(2) 「庫別性質」點選 ：
B. 非存貨倉：報廢倉。
庫別資料
建立作業 A. 勾選(是) ：原料倉、成品倉。
P. 7-4 (3) 「納入可用量計算」：
B. 不勾選(否) ：不良品倉、退貨倉、報廢倉。
A. 目的：防止庫存數量為零或不足但卻可以輸入銷貨單的異常狀況，所設計的管理與防錯功能。
(4) 庫存量不足准許出庫 ：
B. 建議：選項不打勾 ，亦即存檔時或確認時庫存量不足 ，不准許出庫。
第 1 頁 要愛人如己Love your neighbor as yourself
亞洲大學 邱紹群 老師編制
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