集团合同管理细则..doc

****集团 工程合同管理制度实施细则 为规范公司工程合同管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，维护公司的合法权益，现结合公司实际和项目管理的要求一、合同分类??根据公司工程管理实际,工程合同为公司与建设单位签订的合同;公司与单位签订的工程合同;与劳务签订的合同。 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 主要工作内容： 第一阶段：工程中标、承发包模式决策阶段。 公司中标某项工程后，由工程部、核算部根据招标文件、中标通知书、设计图纸、与项目建设方签订的施工合同以及工程量清单等经济文件对项目进行成本分析核算，公司工程部及公司总经理根据核算部提供的核算经济指标，结合企业自身实际情况，决定以何种模式发包该工程。发包模式有以下几种：大包模式、劳务清包模式 专业工程分包模式。 第二阶段：合同签订方的选择、论证阶段 合同洽谈前，公司项目部、工程部、核算部必须对大包人或是分包人的综合情况进行考察，考查范围包括以下方面：承包人的报价是否符合市场报价？是否有利于公司经济利益？承包人是否具备相当的经济实力？是否具有良好的社会信用？是否具备类似工程的施工经验？以此综合判断待选队伍的实力，优选最佳的施工单位或施工队。洽谈时要求对方提供以下证件原件及复印件：企业法人营业执照、建筑企业资质证书、安全资质证书、劳务资质证书、签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书，如果合同签订方为自然人，其必须提供身份证、户口本原件及复印件。 第三阶段：合同文本的起草、洽商、审核、签约阶段 1、工程施工合同的起草、洽商、审核、签约 工程部经理原则上为组织施工合同洽谈、签约的主要经办人。项目经理及核算部必须参与合同签订活动的全过程（包括施工队伍的考察、遴选，合同条款的洽商、谈判，合同的签约等环节）。工程部根据与承包人商定的内容起草施工合同初稿（工程所在地地方主管部门有施工合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的施工合同示范文本），初稿经项目经理及工程部经理审查确定基本无异议后，方可进入会签程序：依次由项目经理、工程部、核算部、财务部、主管副总、总经理、董事长进行签审，合同签审人员认为已经没有异议的，签署审查意见（详见工程合同会签单）。合同标的额在500万元以上的施工合同，必须由公司法定代表人在会签单中签审意见，最终由公司法定代表人授权的代理人在合同内签字，并加盖公司合同专用章或公章，不得加盖以下章替代：财务专用章、项目部专用章、项目资料专用章等。 在合同文本审核过程中，各签审部门主要就合同涉及本部门的相关条款进行审查，范围包括：①工程概况。②工程承包的性质、范围及内容③开、竣工的日期。④工程造价，工程价款的支付和竣工结算的方法。⑤业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。⑥材料和设备的价格结算方法。⑦取费标准。⑧质量承诺标准及保修条件。⑨互相协作事宜，违约责任。 2、材料、设备采购合同的起草、洽商、审核、签约 工程主材料及设备采购由采购部根据建设工程合同要求组织与供应商进行洽谈，采购部经理原则上为组织合同洽谈、签约的主要经办人。项目经理、工程部、核算部必须参与合同签订活动的以下过程：包括合同条款的洽商、谈判，合同的签约环节。采购部经理根据与供货商商定的内容起草供货合同初稿，初稿经采购部经理审查确定基本无异议后，方可进入会签程序：依次由项目经理、采购部、工程部、核算部、财务部、主管副总、总经理、董事长进行签审，合同签审人员认为已经没有异议的，签署审查意见（详见工程合同会签单）。合同标的额在50万元以上的供货合同，必须由公司法定代表人在会签单中签审意见，最终由公司法定代表人授权的代理人在合同内签字，并加盖公司合同专用章，不得以其它章替代合同专用章。其他零星小材料及低值易耗品供应合同的签订可不走会签制度，由采购部自行签订。 在合同文本审核过程中，各签审部门主要就合同涉及本部门的以下相关条款进行审查：合同商品的数量、质量的要求付款形式，交货方式，交货地点，运费承担争议的解决合同签订内签约部门应将合同文本传递至相关部门。应设专人负责合同文件管理,并设立各级合同台帐。合同部门应根据合同签订年度时间顺序加流水号进行编号标识。 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，项目经理部或合同主办部门应及时查明原因，通过取证按照合同规定及时、合理地向对方提出索赔（含违约）报告；由于对方责任，我方权益受损时，项目经理部或合同主办部门均有责任认真收集证据并及时追究对方的责任。当我方接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、答疑、举证或反诉，及时与对方协商解决。 对合同本身条款在执行