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1.案场服务接待类岗位操作手册.
1.目的:
统一规范销售界面配合人员的岗位动作标准及岗位工作流程,确保服务品质。
2.范围
试用于个前期案场各服务端口工作人员
3.内容:
3.1车场服务岗
岗位职责
维护停车区域的正常秩序
引导、指挥客户车辆按指定位置停放
为客户指引销售中心方向并回答客户询问
检查车辆异常情况
统计客户来访信息
在雨天和烈日时,主动为客户撑伞
3.1.2关键服务流程
服务
流程 行为
规范
车辆来访,主动微笑敬礼
指挥客户车辆停靠
主动帮客户开车门,并向客户微笑问好:“先生/小姐,您好!欢迎光临******”
客户离开时,车辆开动后朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围
工作要求及注意事项 岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌
向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内
为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位
检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在《车辆停放情况记录表》登记,请客户签字确认
遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品
露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离
客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围
统计客户来访量,填写《停车场车辆情况登记表》
规范语言:先生/女士您好,欢迎光临金地******!(来访)欢迎再次光临!(离开时)
31.3客户信息收集与沟通反馈要求
车场岗每日填写《停车场车辆情况登记表》
每日汇总客户信息上报给案场管理岗
2销售大厅迎宾岗
2.1岗位职责
为每一位进出销售大厅的客户(开门)问好、引导、欢送
提醒销售代表客户到来
雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放
2.2关键服务流程
服务
流程 行为
规范
候客保持标准站姿
有客到,鞠躬问好
热情指引销售大厅位置
客户离开,向客户道别
工作要求及注意事项 以跨立姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行热情问候和告别
为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确
有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5米时面带微笑,鞠躬问好;对客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生\小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”(销售类问题)“物业类问题请案场负责人做解释”
对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人与小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报案场物业负责人。
规范语言:欢迎光临金地*******!(来访)欢迎再次光临!(离开时) 3.2.3客户信息收集与沟通反馈要求
每日汇总客户信息上报给案场管理岗填写《客户来访登记表》
3.3销售大厅服务岗
3.3.1岗位职责
为来访客户提供全程的休息及饮品服务
保持销售大厅开放后台面整洁
及时补充销售大厅物资,如糖果、杂志等
收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈
3.3.2关键服务流程
服务
流程 行为
规范
迎接指引
递阅资料
上饮品(糕点)
添倒茶水
工作要求及注意事项 迎接引导:
当客人离你5—10步距离时,应主动跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼
应站在客人右侧前方1米距离,以右手指引至休息区,在入座前征询客人对座位是否满意
当销售代表都在接待时,并为客人取阅项目资料,或请其参观售场的沙盘、模型展示区,并礼貌地告知客人请稍等,销售代表会很快来进行介绍,同时提醒销售代表关注该客人
问候的起始语应为:“先生/小姐/女士,早上好,这里是**销售中心休息区,这边请”
问候的时间段标准为:08:30—11:30 早上好
11:30—14:30 中午好
14:30—18:00 下午好
关注客人的物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助;提醒客人关注贵重物品
在休息区满位的情况下,须先给客人致歉,再请其到沙盘、模型展示区稍做等待
饮料、糕点服务:
须使用托盘为客人送上饮料或糕点,并从客人的右面服务
当客人杯中的饮料只剩1/3时,须询问客人是否再需要添加一杯,在二次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口
当客人再次点饮料时,要更换杯子,不论他是否饮用的是同一种
如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰盅
在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具是有杯垫的(需使用杯垫的有玻璃器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫),当杯垫印有公司LOGO时,摆放时应将LOGO正面朝客户
没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐;客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面 3.3
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