11-24-28ctpat01 c-tpat安全管理手册..docVIP

深圳龙艺工艺礼品厂 C-TPAT 反 恐 安 全 管 理 手 册 制定：　　　　　　　　審查： 　批准：　　　　　　 日期：　　　　　　　　日期：　　　　　　　　日期：　　 . C-TPAT安全管理手册 第一部分 前言 一、目的 编制此C-TPAT 反恐安全管理手册的目的是：为了确保工厂的运作符合C-TPAT 的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。 C-TPAT 手册会因应海关、客户和C-TPAT 的最新需求随时进行修订。 二、职责 为了贯彻落实C-TPAT 安全制度在工厂的执行，公司任命由保安队长张克早为专责C-TPAT 之管理代表，其职责包括： 负责在工厂内推行和维持C-TPAT 安全管理体系； 负责向工厂内部传达C-TPAT 的最新要求以及策划内部的自我评估审核； 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络； 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施； 负责为C-TPAT 的推行和维持提供必需的资源。 仓库主管负责装卸区域货物货柜和交通工具的安全： 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在装卸区域的迁移及安全； 负责监察来料的接收、流转和货物的发放； 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。 各部门 负责本部门所辖区域内的安全管理，并适时进行监督； 协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT；对于不符合C－TPAT的行为及时上报给公司。 下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏； 培训员工了解C-TPAT 要求。 C－TPAT小组 负责C-TPAT 的定期或不定期的内部评估并跟进有关的改善措施。 保安部： 负责工厂内各作业场所的秩序安全 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。 负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。 船务及报关 负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。 负责督导管理货柜从出厂至海关过程中的安全. 第二部分 工厂 C-TPAT 总要求 为了符合C-TPAT 反恐安全要求以及便于各部门去推行实施C-TPAT，公司各相关部门必须遵循如下要求： 程序保安 实际现场保安 人事保安 安全警觉意识教育及培训 出入管制(即门禁控制) 货柜安全程序 实体安全 电脑及信息管理 二 为了符合C-TPAT 保安要求，工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有： 为了确保C-TPAT 安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT 安全系统。 工厂指定C-TPAT 的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT 的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出入管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。 为了能够更好地贯彻落实C-TPAT 安全系统在工厂内的执行，在C－TPAT 管理代表的策划下，工厂编制了本C-TPAT 手册作为运作指导文件，手册中根据C-TPAT 要求制订了一系列的安全政策和运作程序，界定了负责C-TPAT 的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序： 出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。 人事保安程序：人员的身份背景调查等。 教育及培训程序：员工的教育培训。 运输工具保安程序：按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。 货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单；追查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容；有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。 程序或运作上的安全：信息的传递；电脑信息的安全维护等。 4．如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人（货仓/保安）向工厂C-TPAT 管理代表或公司高层进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT 管理代表进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。 5．为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流或信函交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。 6．工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门（例如公安、海关等）进行联络。 内部安全防护电话有：保安室：808；行政人事部：803/品保部：803